Créer un journey

CoVince s’organise autour d’un objectif à la fois : un journey. Ses personnes, documents, réunions, modules et CrewMates s’y rattachent tous. Créez-en un en quatre écrans courts, puis ouvrez-le en cercle pour voir où tout se range.

Le centre - là où tout commence - 4 min. Il vous faut : votre identifiant CoVince

Personne ne reçoit de message quand vous créez un journey. Vous pouvez le renommer plus tard.

La fenêtre Nouveau journey : Espace simple, Boutique de journeys et modèles
Commencez un journey ici.

Ce que vous saurez faire

  • Créer un journey Un nom, une image, c’est fait.
  • Voir où vont les choses Votre journey au milieu, tout le reste autour.
  • Connaître l’étape suivante Ajouter des personnes, planifier une réunion, demander à votre assistant.

Préparez d’abord ceci

  • Pensez à l’objectif Une chose que vous voulez réussir. C’est le nom.
  • Une image, si vous en avez une Pas obligatoire. Vous pouvez en choisir une dans la liste.

Faisons-le ensemble, étape par étape

Six étapes. Cochez une étape quand vous l’avez faite.

  1. Appuyez sur Nouveau

    Vos journeys sont dans la colonne de gauche. En bas se trouve le bouton Nouveau.

    • Ouvrez CoVince. La colonne de gauche s’appelle Journeys : ce sont vos journeys.
    • Tout en bas de cette colonne, appuyez sur Nouveau.
    • Une fenêtre s’ouvre : Nouveau journey .
    Le tableau de bord avec la colonne Journeys et le bouton Nouveau en bas
    Nouveau est en bas de la colonne de gauche.

  2. Commencer vide

    Commencez avec un journey vide. C’est le plus simple.

    • Espace simple : un journey vide. Commencez par là la première fois.
    • Boutique de journeys : des journeys tout prêts à copier.
    • Votre organisation peut aussi montrer ses propres modèles sous forme de cartes.
    • Appuyez sur Espace simple.
    La fenêtre Nouveau journey avec Espace simple et Boutique de journeys
    Espace simple, c’est le vide.

  3. Lui donner un nom

    Le nom, c’est votre objectif, en quelques mots.

    • Tapez le nom, par exemple Introduction week - new colleagues .
    • Court et clair : les gens le voient chaque jour dans leur liste.
    • Appuyez sur Suivant.
    L’écran Nom de l’espace avec un nom tapé
    Tapez l’objectif comme nom.

  4. Choisir une image

    Une image rend le journey facile à trouver.

    • Trois façons, chacune avec un mot en haut : Téléverser la vôtre, Créer avec l’IA, ou Choisir dans la médiathèque.
    • Appuyez sur Suivant.
    Choisir une image pour l’espace : une grille d’images parmi lesquelles choisir
    Cliquez sur celle qui vous plaît.

  5. Choisir votre organisation

    Demandé seulement si vous travaillez pour plus d’une organisation. Ensuite, le journey est créé.

    • Vous travaillez pour plus d’une organisation ? Choisissez celle à laquelle ce journey appartient.
    • Le journey est créé. Il est maintenant en haut de votre colonne de gauche.
    • Cliquez dessus : la colonne du milieu montre le journey, encore vide.

  6. Voir votre journey en cercle

    Votre journey au milieu. Les personnes, fichiers, plans et assistants autour.

    • Faites un clic droit sur votre journey dans la colonne de gauche.
    • Appuyez sur Vue concentrique.
    • Votre journey est au milieu. Autour : Fichiers , Modules , Événements , CrewMates , Workflow , Communauté , Actions et Outils . À droite : le Fil de la communauté .
    • Chaque carte est une partie du journey. Vides pour l’instant - les autres explications les remplissent : Ajouter des personnes , Planifier une réunion , Créer un module .
    La vue concentrique : l’image du journey au milieu, des cartes pour les CrewMates, la communauté, les fichiers, les modules, les actions et les événements autour
    Tout se range autour de votre objectif.

Si quelque chose ne va pas

Je ne vois pas Nouveau.

Vous n’avez peut-être pas le droit de créer des journeys dans cette organisation. Demandez à votre administrateur.

Journey ou espace - quelle différence ?

Aucune. C’est la même chose.

Comment changer le nom ?

Faites un clic droit sur le journey et choisissez ses paramètres.

Les mots, en langage simple

journey
Un objectif, avec tout ce qui lui appartient.
vue concentrique
Votre journey dessiné en cercle : le journey au milieu, ses parties autour.
Espace simple
Un journey vide que vous remplissez vous-même.

Et maintenant ?