CoVince How to use it

Votre objectif au centre.Tous les guides autour.

CoVince place un objectif au centre et tout ce dont une équipe a besoin autour, en six parties. Chaque guide appartient à l’une d’elles : les vrais écrans, étape par étape, avec un lien qui l’ouvre directement.

Les six parties

Six parties. Les mêmes six dans chaque journey ; seul leur contenu change.

Que voulez-vous accomplir ?

  • Mener un journey avec mon équipe - Un seul endroit pour le travail, les gens, les réunions et qui fait quoi.
  • Apprendre quelque chose aux gens - Une formation avec des questions, des conversations d’entraînement et un jeu.
  • Vendre mes formations - Préparez votre organisation, créez la formation, mettez-la dans votre boutique et faites-le savoir.
  • Organiser des événements et des webinaires - Planifiez-le, laissez les gens s’inscrire, passez en direct et partagez l’enregistrement.
  • Créer du contenu : enregistrer, filmer, écrire - Documents, tableaux, enregistrements et films - faits ensemble.
  • Toucher des gens à l’extérieur - Votre site, vos pages, vos envois et vos publications.
  • Laisser l’IA faire le travail répétitif - Un assistant qui connaît votre travail, des notes et des rapports qui s’écrivent seuls, des étapes qui se font toutes seules.
  • Mettre en place mon organisation - Votre organisation, vos équipes, votre site et votre propre compte.

Votre objectif

Un objectif au centre. Dans CoVince, il vit dans un journey, et tout le reste s’appuie dessus.

  • Créer un journey - Le centre de tout : un journey pour un objectif. Créez-le, donnez-lui une image et voyez où tout le reste viendra se placer. (4 min)

Contenu

Tout ce que vous créez : documents, tableaux, films.

  • Écrire un document - Un texte, une feuille ou des diapositives, créés dans le journey pour que tous les trouvent. (6 min)
  • Utiliser le tableau blanc - Un tableau infini pour notes, images et plans, avec tout le journey. (6 min)
  • Mettre des fichiers dans un journey et les partager - Téléversez des fichiers ou un dossier, créez des dossiers et partagez-les avec des personnes, le journey ou tout le monde - un dossier de photos même en galerie. (5 min)
  • Créer et utiliser un tableau - Un tableur dans votre journey : créez-le, saisissez chiffres et formules, voyez les totaux, téléchargez-le en Excel ou PDF. (5 min)
  • Créer et modifier une histoire média - Un court film, plan par plan : un texte parlé et une image pour chacun. Laissez l'assistant écrire la première version, puis changez ce que vous voulez. (7 min)
  • Couper une vidéo - CoVince transcrit ce qui est dit, coupe les meilleurs passages, ajoute les sous-titres et enregistre le montage à côté de votre vidéo. (6 min)
  • Enregistrer une production - Répondez à six courtes questions, appuyez sur le bouton rouge, et chaque micro et chaque caméra est enregistré à part. Ajoutez un invité avec un lien, puis recherchez ce qui a été dit. (8 min)
  • En faire plus sur le tableau blanc - Cartes mentales, actions avec un responsable, un compte à rebours, une page web en direct, des cadres, le partage et le retour dans le temps - le tableau blanc au-delà des bases. (8 min)
  • Rendez votre présentation belle - Choisissez un design, rangez une slide désordonnée ou laissez votre CrewMate l’améliorer - vous la voyez toujours d’abord et vous pouvez toujours annuler. (7 min)

Communauté

Tous ceux qui participent, et comment vous leur parlez.

  • Ajouter des personnes - Invitez des collègues dans votre organisation ou dans un journey : par adresse mail, plusieurs à la fois, avec le bon rôle. (5 min)
  • Écrire et discuter dans un journey - Écrivez dans le chat du journey, citez quelqu'un avec @, réagissez, répondez - ou discutez avec une seule personne. (4 min)
  • Faire un appel vidéo - Lancez un appel vidéo dans votre journey, invitez les personnes du journey, et allumez la caméra et le micro quand vous êtes prêt. (5 min)
  • A video meeting with people outside your organisation - Plan an open video meeting, send the link, and let your guest in from the waiting room - no account needed, also on a phone. (6 min)
  • Laissez CoVince prendre les notes - Enregistrez un appel vidéo ou une réunion dans une salle ; CoVince écrit ce qui a été dit et fait un court compte rendu avec les décisions et les choses à faire. (5 min)

Coordination

Tout ce qui doit se faire : réunions, tâches, temps.

  • Planifier une réunion - Choisissez les personnes, laissez CoVince trouver un moment où tout le monde est libre, et envoyez l'invitation - avec l'appel vidéo déjà dedans. (5 min)
  • Actions : qui fait quoi, et quand - Créez une action en une ligne, donnez-lui une personne et une date, et suivez-la sur le tableau des actions - le retard en rouge. (5 min)
  • Notez vos heures - Tapez vos heures par tâche et par jour dans une grille de la semaine - elle s'enregistre seule, s'additionne seule et s'exporte en Excel ou PDF. (4 min)
  • Suivre un workflow - Lancez un workflow dans votre journey et laissez CoVince retenir chaque étape, qui l'a faite et ce qui vient ensuite. (6 min)
  • Laissez les gens réserver un moment avec vous - Faites une page avec vos heures libres, partagez le lien, et les gens réservent eux-mêmes. (6 min)
  • Choisir une date ensemble - Proposez quelques jours, chacun coche ce qui lui va, et vous choisissez le gagnant. (6 min)
  • Créez un Control Room en le décrivant - Collez un briefing, vérifiez la proposition, dites d'où viennent les chiffres et à qui ils sont - CoVince construit alors tout le tableau. (6 min)
  • Demander les mêmes informations à plusieurs parties - Écrivez les questions une fois ; chaque partie remplit sa colonne via un lien, sans compte. Vous suivez l’état, relancez les parties en attente et exportez tout. (14 min)
  • Créer un workflow - Mettez les étapes d’une tâche dans l’ordre, une seule fois. Ensuite tout le monde suit les mêmes étapes, et CoVince le leur rappelle. (9 min)
  • Workflows with people outside your journey - Invite a new colleague, a supplier or a prospect to do their steps with a personal link - fill in, learn, sign - while you follow every step. Four worked examples. (12 min)
  • Control Room : tout ce qu'il sait faire - Plus de trente types de tuiles, disposition libre, pages, un mur et un téléphone - et une carte d'où viennent les chiffres : saisis, KPI, fichier, service web, données en direct, le journey. (20 min)
  • Organiser un événement - Mettez un événement dans l’agenda. Les gens s’inscrivent. Ils reçoivent un rappel. Vous voyez qui vient. (8 min)
  • Le matériel pour une salle d’écrans - Écrans, ordinateur, cartes graphiques et logiciels pour une salle immersive de 3 ou 9 écrans en portrait. (4 min)

Compétence

Tout ce que l’équipe doit savoir : leçons, cours.

  • Créer une leçon - Une courte leçon que l'on fait défiler sur un téléphone : où elle se place, la première diapositive, les dix-sept sortes de diapositives, les questions, et comment la rejouer. (9 min)
  • Poser une question aux gens - Créez un court sondage, partagez le lien et voyez toutes les réponses comptées - ou faites voter une décision. (6 min)
  • S'entraîner à une conversation avec un avatar - Ajoutez une diapositive Avatar Chat : votre lecteur s'entraîne à une vraie conversation avec un avatar qui parle et écoute, puis reçoit un retour sur l'objectif fixé. (7 min)
  • Make an avatar training conversation and choose your avatar - Set up a practice conversation with a talking avatar, choose the face and voice, and see every avatar you can pick - with the new ones marked. (9 min)
  • Une histoire qui se termine par un choix - Une diapositive Histoire + parcours suivant se termine par des choix : chaque réponse mène à une autre diapositive, avec des points, et la vue des branches montre tous les chemins. (6 min)
  • Créer une diapositive menu - Un menu dans votre module : une carte par groupe, barres et anneaux de progression, verrous et un bouton Leaderboard. (5 min)
  • Ajouter un jeu à votre module - Treize jeux à partir de vos questions : choisissez-en un, réglez durée et apparence, saisissez six éléments, testez-le, ajoutez le mode défi et un classement. (7 min)
  • Importer un cours Moodle - Transformez la sauvegarde d’un cours Moodle en formation : créer le .mbz dans Moodle, l’importer dans le flow d’un journey, vérifier groupes et diapositives, corriger ce qui manque et la partager. (10 min)
  • Lire des paquets SCORM dans un journey - Envoyez le .zip d’un cours, essayez-le et laissez le bouton Start d’un journey l’ouvrir. Voyez qui l’a terminé et transmettez les résultats si vous le souhaitez. (10 min)

Communication

Tout ce qui part vers l’extérieur : mails, messages, pages.

  • Votre boîte mail dans CoVince - Connectez Gmail, Office 365 ou une autre boîte une fois, puis lisez et écrivez vos mails juste à côté de vos journeys. (5 min)
  • Envoyer un mailing - Un mail personnel à toute une liste : membres du journey, feuille, fichier ou adresses tapées, chacun avec son prénom. (6 min)
  • Planifier des publications - Un mois de publications en un après-midi : choisissez vos jours une fois, laissez un CrewMate écrire les brouillons, relisez-les et ils partent à l’heure. (6 min)
  • Créer une page d’atterrissage - Racontez la page en montrant votre écran ; la page se construit, vous la vérifiez et la publiez. (7 min)
  • Ajouter une page au menu de votre site - Créez une page pour le site de votre organisation, passez-la en Live et choisissez-la dans la liste du menu en haut - sur toutes les pages à la fois. (6 min)
  • Animer un webinaire - Mettez-le dans l’agenda. Préparez-vous dans le studio. Passez en direct. Ensuite, les gens le revoient sur le même lien. (9 min)
  • Vendez vos formations - Mettez une formation dans votre boutique avec un nom, un prix et la liste de ce qu’elle contient. Les acheteurs paient et la formation s’ouvre pour eux. (7 min)
  • Créez votre propre podcast ou chaîne vidéo payants - Publiez des épisodes dans un journey, placez une page de chaîne devant et laissez les auditeurs s'abonner. CoVince encaisse, facture pour vous et vous verse l'argent. (12 min)
  • Run a training for OASIS Academy - Make a training in the agenda, price it in the shop, build the detail page once, link it, and let people register or join the waitlist. (30 min)

CrewMates

Des assistants qui connaissent votre travail.

  • Utiliser un CrewMate - Votre propre assistant dans CoVince : réglez-le en quatre écrans courts, puis posez-lui vos questions avec des mots simples. (6 min)
  • Un rapport de votre travail - Parlez, et CoVince rédige le rapport : un résumé et les actions, prêtes à cocher, confier ou exporter. (6 min)
  • Créer un modèle de rapport pour les notes vocales - Dites une fois ce qu’un rapport doit contenir : un résumé, les décisions, qui fait quoi. Chaque enregistrement de cette réunion reçoit le même rapport. (7 min)

À régler une fois

En dehors de tout journey : votre agenda, votre compte.

  • Lancez votre organisation - Créez votre organisation pendant que vous faites votre premier journey, puis complétez-la : nom, logo et couleurs, personnes et équipes, votre propre adresse web. (8 min)
  • Votre profil et vos réglages - Votre nom et photo, la ligne sous votre nom, votre langue, clair ou sombre, et quand CoVince peut sonner. (5 min)
  • Connecter votre agenda - Affichez vos rendez-vous Google ou Outlook dans CoVince, pour qu'aucune réunion ne soit jamais planifiée par-dessus. (4 min)
  • Connectez votre LMS avec LTI - Laissez les gens cliquer sur un lien dans votre système de formation et arriver dans le bon journey CoVince, déjà connectés. Enregistrez votre LMS, associez des produits à des journeys, transmettez les informations et renvoyez les notes. (8 min)