En faire plus sur le tableau blanc

Au-delà des notes adhésives : des cartes mentales dont les idées deviennent des actions avec un responsable, un compte à rebours pour une séance, une page web en direct sur le tableau, des cadres que le CrewMate peut résumer, des liens entre les notes, le partage et le téléchargement, et l'historique propre du tableau.

Contenu - le tableau, un pas de plus - 8 min. Il vous faut : un tableau dans un journey

Lire ceci ne change rien à vos tableaux. Avec Annuler, vous reprenez tout ce que vous essayez.

Une carte mentale sur le tableau : Semaine d'accueil au milieu, avec trois idées en dessous
Une carte mentale : un mot au milieu, des idées autour.

Ce que vous saurez faire

  • Faire une carte mentale Un mot, des idées autour.
  • Confier du travail à des personnes Qui le fait, et où on en est.
  • Suivre le temps Un grand minuteur que tout le monde voit.
  • Revenir en arrière Voir le tableau tel qu'il était.

Préparez ceci d'abord

  • Ouvrir un tableau N'importe quel tableau de votre journey. Nouveau avec les tableaux ? Lisez d'abord "Utiliser le tableau blanc".
  • Les personnes du journey Vous ne pouvez confier du travail qu'aux personnes qui sont dans le journey.

Dix choses, une par une

Chaque étape est une seule chose. Faites celles dont vous avez besoin.

  1. Faire une carte mentale

    Mettez un mot au milieu. Ajoutez des idées autour.

    • Appuyez sur le grand + orange à gauche, puis sur Carte mentale .
    • Double-cliquez sur la bulle et tapez le sujet, par exemple Semaine d'accueil .
    • Cliquez sur la bulle. Appuyez sur le petit + en dessous : une nouvelle idée apparaît, reliée par un trait.
    • Tapez l'idée. Appuyez encore sur + pour la suivante. Une idée peut avoir ses propres idées.
    Une carte mentale : Semaine d'accueil au milieu, le petit plus en dessous et trois idées : Un parrain pour chacun, Déjeuner avec l'équipe, Ordinateur prêt le jour 1
    Le petit + ajoute l'idée suivante.

  2. Transformer une idée en travail

    Une idée devient une tâche : qui la fait, et où on en est.

    • Cliquez sur une idée ou une note. Une barre apparaît au-dessus.
    • Appuyez sur Action en orange. L'idée a maintenant un responsable, un avancement et de la place pour des fichiers.
    • À côté : Commentaires (la bulle de dialogue) pour parler de cette seule idée.
    • Les autres boutons : verrouiller, copier le style, coller le style, en arrière, en avant et supprimer.
    L'idée Un parrain pour chacun est sélectionnée ; la barre au-dessus montre Commentaires, le bouton orange Action, verrouiller, copier et coller le style, en arrière, en avant et supprimer
    Action en fait une tâche.

  3. La confier à quelqu'un

    Faites glisser un nom sur l'idée. Elle est maintenant à cette personne.

    • Appuyez en haut sur Personnes. Une liste de personnes s'ouvre à droite.
    • Faites glisser une personne sur une note adhésive ou une action.
    • Sa photo est maintenant dessus. La personne la voit dans ses propres actions.
    La liste Personnes à droite : Faites glisser une personne sur une note adhésive ou une action, avec Joris Elderink et Timo K.
    Faites glisser un nom sur l'idée.

  4. Lancer un minuteur

    Une grande horloge que tout le monde voit sur le tableau.

    • Appuyez sur + > Compte à rebours .
    • Choisissez une durée : 1 min, 5 min, 10 min, 15 min, 25 min, ou tapez les Minutes .
    • Appuyez sur Démarrer. Redémarrer le remet à zéro.
    • La note de musique en haut active ou coupe le son.
    Un compte à rebours sur le tableau affichant 10:00, avec Démarrer, Redémarrer, 1, 5, 10, 15 et 25 minutes, et une case Minutes
    Tout le monde voit la même horloge.

  5. Montrer une page web

    Un vrai site web, directement sur le tableau.

    • Appuyez sur + > Page web .
    • Tapez l'adresse complète, en commençant par https://, et appuyez sur Afficher.
    • Ou choisissez une page que vous gardez dans le journey : Ou une page de Community Files , avec une zone de recherche.
    • C'est le site en direct, pas une copie : ce qui change là-bas change ici.
    L'élément Page web : Quelle page faut-il afficher ?, une case https, Afficher, et des pages de Community Files : Horaires d'ouverture, Offres d'emploi, Contact
    Une adresse, ou une page que vous avez déjà.

  6. Poser une question sur une partie du tableau

    Un cadre regroupe des notes. L'étoile donne une aide rapide pour cette partie.

    • Créez un cadre avec + > Cadre , et mettez-y des notes.
    • Appuyez sur la petite étoile à côté du nom du cadre.
    • Résumer ce cadre écrit un court résumé. Transformer en liste d'actions fait des tâches des notes.
    • Nommer ce cadre lui donne un nom. Amener tout le monde à ce cadre y emmène tous les spectateurs.
    Le menu d'un cadre : Poser une question sur ce cadre, Résumer ce cadre, Transformer en liste d'actions, Nommer ce cadre, Amener tout le monde à ce cadre
    Une aide rapide pour une partie du tableau.

  7. Tracer un trait entre deux notes

    Montrez qu'une note mène à une autre.

    • Cliquez sur une note. Un point rond apparaît sur son bord.
    • Faites glisser ce point sur une autre note et relâchez.
    • Un trait les relie maintenant. Déplacez une note : le trait suit.
    La note Invitation est sélectionnée et un trait va de son point rond à la note Suivi dans le cadre suivant
    Faites glisser le point vers l'autre note.

  8. Demander à l'assistant du tableau

    Un assistant qui lit le tableau et répond.

    • Appuyez en haut sur CrewMate. Un panneau s'ouvre à droite.
    • Appuyez sur un choix rapide : Résumer le tableau, Conseiller une idée, Poser une question ou Créer une appli.
    • Ou tapez dans la zone, par exemple crée une liste d'actions sur le suivi , et appuyez sur la flèche.
    • Choisissez la langue des réponses en haut du panneau.
    Le panneau du CrewMate à droite du tableau : un choix de langue, Résumer le tableau, Conseiller une idée, Poser une question, Créer une appli, et la zone Posez votre question
    Il sait ce qu'il y a sur le tableau.

  9. Partagez-le, ou emportez-le

    Envoyez le tableau à des personnes, ou enregistrez-le comme fichier.

    • Appuyez en haut sur Partager.
    • Cherchez une personne de ce journey, ajoutez un message si vous voulez, et appuyez sur Envoyer.
    • Sous Télécharger le contenu : Cette page en image, Toutes les pages en image, Tout le tableau en PDF ou Document Word + tous les fichiers (zip).
    Partager ce canvas : chercher des personnes de ce journey, Timo K., un message facultatif, Envoyer, et Télécharger le contenu avec quatre choix
    Envoyez-le, ou enregistrez-le.

  10. Revenir dans le temps

    Gardez l'aspect du tableau maintenant. Voyez-le tel qu'il était.

    • Appuyez en haut sur le menu (trois traits), puis sur Revenir dans le temps .
    • Tapez ce qu'est ce moment, par exemple Après l'atelier , et appuyez sur Garder ce moment.
    • Le tableau se garde aussi tout seul tous les quarts d'heure pendant que quelqu'un y travaille.
    • Ouvrez un moment gardé pour voir le tableau tel qu'il était alors.
    Ce tableau à travers le temps : Qu'est-ce que ce moment ? (facultatif), Garder ce moment, et la ligne indiquant que le tableau se garde tout seul tous les quarts d'heure
    Votre tableau, en sécurité à chaque instant.

Si quelque chose ne va pas

Je ne trouve pas Carte mentale ni Compte à rebours.

Appuyez sur le grand + orange à gauche, puis faites défiler la liste.

Une personne n'est pas dans la liste Personnes.

Seules les personnes du journey y sont. Ajoutez-les d'abord au journey.

J'ai changé quelque chose par erreur.

Appuyez en haut sur Annuler. Ou revenez dans le temps (étape 10).

La page web reste vide.

Certains sites web n'acceptent pas d'être affichés dans une autre page. Utilisez Community Files, ou un lien.

Les mots, en langage simple

carte mentale
Un sujet au milieu, avec des idées dessinées autour et reliées par des traits.
action
Une note qui est aussi une tâche : quelqu'un en est responsable et vous voyez où on en est.
cadre
Une partie délimitée du tableau qui garde un groupe de notes ensemble.

Et maintenant ?