CoVince How to use it

Dein Ziel in der Mitte.Jede Anleitung drumherum.

CoVince stellt ein Ziel in die Mitte und alles, was ein Team braucht, in sechs Teilen drumherum. Jede Anleitung gehört zu einem davon: die echten Bildschirme, Schritt für Schritt, mit einem Link, der es direkt öffnet.

Die sechs Teile

Sechs Teile. In jeder Journey dieselben sechs; nur der Inhalt ändert sich.

Was willst du erreichen?

  • Eine Journey mit meinem Team machen - Ein Ort für die Arbeit, die Leute, die Termine und wer was macht.
  • Leuten etwas beibringen - Eine Lerneinheit mit Fragen, Übungsgesprächen und einem Spiel.
  • Meine Trainings verkaufen - Richte deine Organisation ein, mach das Training, stell es in deinen Shop und sag es den Leuten.
  • Events und Webinare veranstalten - Plan es, lass Leute sich anmelden, geh live und teil die Aufnahme.
  • Inhalte machen: aufnehmen, filmen, schreiben - Dokumente, Boards, Aufnahmen und Filme - zusammen gemacht.
  • Leute draußen erreichen - Deine Website, Seiten, Mailings und Social-Posts.
  • KI die Routinearbeit machen lassen - Ein Helfer, der deine Arbeit kennt, Notizen und Berichte, die sich selbst schreiben, Schritte, die von selbst laufen.
  • Meine Organisation einrichten - Deine Organisation, deine Leute, deine Website und dein eigenes Konto.

Dein Ziel

Ein Ziel in der Mitte. In CoVince wohnt es in einer Journey, und alles andere baut darauf auf.

  • Eine Journey anlegen - Die Mitte von allem: eine Journey für ein Ziel. Leg sie an, gib ihm ein Bild und sieh, wo alles andere hinkommt. (4 Min.)

Content

Alles, was du machst: Dokumente, Boards, Filme.

  • Ein Dokument schreiben - Ein Text, eine Tabelle oder Folien, in der Journey erstellt, damit alle sie finden. (6 Min.)
  • Das Whiteboard nutzen - Eine endlose Tafel für Notizen, Bilder und Pläne, mit der ganzen Journey. (6 Min.)
  • Dateien in eine Journey legen und teilen - Lade Dateien oder einen Ordner hoch, leg Ordner an und teile sie mit Leuten, der Journey oder allen - einen Bilderordner sogar als Galerie. (5 Min.)
  • Eine Tabelle anlegen und nutzen - Eine Tabelle in deiner Journey: anlegen, Zahlen und Formeln tippen, Summen sehen, als Excel oder PDF herunterladen. (5 Min.)
  • Eine Media Story erstellen und ändern - Ein kurzer Film, Szene für Szene: gesprochener Text und ein Bild pro Szene. Lass den Assistenten die erste Fassung schreiben und ändere dann alles. (7 Min.)
  • Ein Video schneiden - CoVince schreibt auf, was gesagt wird, schneidet die besten Stücke, fügt Untertitel hinzu und speichert den Schnitt neben deinem Video. (6 Min.)
  • Eine Produktion aufnehmen - Beantworte sechs kurze Fragen, drück auf den roten Knopf, und jedes Mikrofon und jede Kamera wird einzeln gespeichert. Hol einen Gast per Link dazu und suche danach nach dem Gesagten. (8 Min.)
  • Mehr auf dem Whiteboard machen - Mindmaps, Aktionen mit Verantwortlichen, ein Countdown, eine Live-Webseite, Rahmen, Teilen und Zurück in der Zeit - das Whiteboard über die Grundlagen hinaus. (8 Min.)
  • Mach deine Präsentation schön - Wähl ein Design, räum eine unordentliche Slide auf oder lass deinen CrewMate sie schöner machen - du siehst es immer zuerst und kannst es immer rückgängig machen. (7 Min.)

Community

Alle, die mitmachen, und wie du mit ihnen sprichst.

  • Leute hinzufügen - Lade Kollegen in deine Organisation oder in eine Journey ein: per Mailadresse, viele auf einmal und mit der richtigen Rolle. (5 Min.)
  • In einer Journey posten und chatten - Schreib im Projektchat, nenne jemanden mit @, reagiere, antworte - oder chatte mit einer Person. (4 Min.)
  • Einen Videoanruf führen - Starte einen Videoanruf in deiner Journey, lade die Leute aus der Journey ein und schalte Kamera und Mikrofon ein, wenn du bereit bist. (5 Min.)
  • A video meeting with people outside your organisation - Plan an open video meeting, send the link, and let your guest in from the waiting room - no account needed, also on a phone. (6 Min.)
  • Lass CoVince mitschreiben - Nimm einen Videoanruf oder ein Meeting in einem Raum auf; CoVince schreibt auf, was gesagt wurde, und macht einen kurzen Bericht mit Entscheidungen und Aufgaben. (5 Min.)

Koordination

Alles, was passieren muss: Termine, Aufgaben, Zeit.

  • Ein Meeting planen - Wähle die Leute, lass CoVince eine Zeit finden, zu der alle können, und schick die Einladung - mit dem Videoanruf schon darin. (5 Min.)
  • Aktionen: wer macht was, und wann - Leg eine Aktion in einer Zeile an, gib ihr eine Person und ein Datum und verfolge sie auf dem Aktionsboard - Verspätetes in Rot. (5 Min.)
  • Schreib deine Stunden auf - Tipp deine Stunden pro Aufgabe und Tag in ein Wochenraster - es speichert sich selbst, rechnet sich zusammen und exportiert nach Excel oder PDF. (4 Min.)
  • Einem Workflow folgen - Starte einen Workflow in deiner Journey und lass CoVince jeden Schritt behalten: wer ihn erledigt hat und was als Nächstes kommt. (6 Min.)
  • Lass Leute einen Termin bei dir buchen - Mach eine Seite mit deinen freien Stunden, teil den Link, und die Leute buchen selbst. (6 Min.)
  • Gemeinsam einen Termin finden - Schlag ein paar Tage vor, alle kreuzen an, was passt, und du wählst den Gewinner. (6 Min.)
  • Mach einen Control Room, indem du ihn beschreibst - Füge ein Briefing ein, prüfe den Vorschlag, sag, woher die Zahlen kommen und wem sie gehören - dann baut CoVince das ganze Board. (6 Min.)
  • Mehrere Parteien um dieselben Informationen bitten - Schreibe die Fragen einmal; jede Partei füllt über einen Link ihre eigene Spalte aus, ohne Konto. Du verfolgst den Status, erinnerst die Offenen und exportierst alles. (14 Min.)
  • Einen Workflow bauen - Bring die Schritte einer Aufgabe einmal in die richtige Reihenfolge. Dann machen alle dieselben Schritte, und CoVince erinnert sie daran. (9 Min.)
  • Workflows with people outside your journey - Invite a new colleague, a supplier or a prospect to do their steps with a personal link - fill in, learn, sign - while you follow every step. Four worked examples. (12 Min.)
  • Control Room: alles, was er kann - Über dreißig Kachel-Typen, freies Layout, Seiten, eine Wand und ein Handy - und eine Karte, woher Zahlen kommen: getippt, KPI, Datei, Webdienst, Live-Daten, die Journey. (20 Min.)
  • Eine Veranstaltung organisieren - Setz eine Veranstaltung in den Kalender. Leute melden sich an. Sie bekommen eine Erinnerung. Du siehst, wer kommt. (8 Min.)
  • Hardware für einen Raum mit Bildschirmen - Bildschirme, Computer, Grafikkarten und Software für einen immersiven Raum mit 3 oder 9 Bildschirmen im Hochformat. (4 Min.)

Kompetenz

Alles, was das Team wissen muss: Lerneinheiten, Kurse.

  • Eine Lerneinheit erstellen - Eine kurze Lektion zum Wischen auf dem Handy: wohin sie gehört, die erste Folie, alle siebzehn Folienarten, die Fragen und wie man sie abspielt. (9 Min.)
  • Menschen eine Frage stellen - Erstelle eine kurze Umfrage, teile den Link und sieh alle Antworten gezählt - oder lass über eine Entscheidung abstimmen. (6 Min.)
  • Ein Gespräch mit einem Avatar üben - Eine Avatar-Chat-Folie in deiner Lerneinheit: dein Leser übt ein echtes Gespräch mit einem sprechenden Avatar, mit Ziel, Rolle, Stimme und Feedback am Ende. (7 Min.)
  • Make an avatar training conversation and choose your avatar - Set up a practice conversation with a talking avatar, choose the face and voice, and see every avatar you can pick - with the new ones marked. (9 Min.)
  • Eine Geschichte, die mit einer Wahl endet - Eine Story-Folie, die mit Wahlmöglichkeiten endet: jede Antwort führt zu einer anderen Folie und kann Punkte bringen, und die Zweigansicht zeigt alle Wege als Karte. (6 Min.)
  • Eine Menü-Folie machen - Ein Menü in deiner Lerneinheit: eine Karte pro Gruppe, Fortschrittsbalken und -ringe, Schlösser und ein Leaderboard-Knopf. (5 Min.)
  • Ein Spiel in deine Lerneinheit setzen - Dreizehn Spiele aus deinen eigenen Fragen: eins wählen, Zeit und Aussehen einstellen, sechs Elemente eingeben, selbst testen, Challenge-Modus und Rangliste dazu. (7 Min.)
  • Einen Moodle-Kurs importieren - Aus einer Moodle-Kurssicherung wird eine Lerneinheit: die .mbz in Moodle erstellen, in den Flow einer Journey importieren, Gruppen und Folien prüfen, Fehlendes korrigieren und teilen. (10 Min.)
  • SCORM-Pakete in einer Journey abspielen - Lade die .zip eines Kurses hoch, probiere ihn aus und lass den Start-Knopf einer Journey ihn öffnen. Sieh, wer fertig ist, und schicke die Ergebnisse auf Wunsch weiter. (10 Min.)

Kommunikation

Alles, was nach draußen geht: Mails, Beiträge, Seiten.

  • Dein Postfach in CoVince - Verbinde Gmail, Office 365 oder ein anderes Postfach einmal und lies und schreibe deine Mails direkt neben deinen Projekten. (5 Min.)
  • Ein Mailing senden - Eine persönliche Mail an eine ganze Liste: Projektmitglieder, eine Tabelle, eine Datei oder getippte Adressen, jeder mit seinem Namen. (6 Min.)
  • Social-Media-Beiträge planen - Ein Monat Beiträge an einem Nachmittag: Wähl einmal deine Tage, lass einen CrewMate die Entwürfe schreiben, lies sie und sie gehen pünktlich raus. (6 Min.)
  • Eine Landingpage machen - Erzähl die Seite, während du deinen Bildschirm zeigst; die Seite wird gebaut, du prüfst sie und veröffentlichst sie. (7 Min.)
  • Eine Seite ins Menü deiner Website setzen - Leg eine Seite für die Website deiner Organisation an, schalte sie live und wähl sie im Menü oben aus der Liste - auf allen Seiten zugleich. (6 Min.)
  • Ein Webinar geben - Trag es in den Kalender ein. Mach dich im Studio bereit. Geh live. Danach sehen es die Leute über denselben Link noch einmal. (9 Min.)
  • Verkaufe deine Trainings - Stell ein Training in deinen Shop, mit Name, Preis und einer Liste, was drin ist. Käufer zahlen, und das Training öffnet sich für sie. (7 Min.)
  • Mach deinen eigenen kostenpflichtigen Podcast oder Videokanal - Veröffentliche Folgen in einer Journey, setze eine Kanalseite davor und lass Hörer abonnieren. CoVince kassiert, stellt Rechnungen für dich aus und zahlt dich aus. (12 Min.)
  • Run a training for OASIS Academy - Make a training in the agenda, price it in the shop, build the detail page once, link it, and let people register or join the waitlist. (30 Min.)

CrewMates

Helfer, die deine Arbeit kennen.

Einmal einrichten

Außerhalb jeder Journey: dein Kalender, dein Konto.

  • Starte deine Organisation - Lege deine Organisation an, während du deine erste Journey erstellst, und fülle sie dann aus: Name, Logo und Farben, Personen und Teams, deine eigene Webadresse. (8 Min.)
  • Dein Profil und deine Einstellungen - Dein Name und Foto, die Zeile unter deinem Namen, deine Sprache, hell oder dunkel und wann CoVince klingeln darf. (5 Min.)
  • Deinen Kalender verbinden - Zeig deine Termine aus Google oder Outlook in CoVince, damit nie ein Meeting darüber geplant wird. (4 Min.)
  • Verbinde dein LMS mit LTI - Lass Leute in deinem Lernsystem auf einen Link klicken und direkt in der richtigen CoVince-Journey landen, schon angemeldet. Registriere dein LMS, ordne Produkte Journeys zu, gib die Daten weiter und schick Noten zurück. (8 Min.)