Mehrere Parteien um dieselben Informationen bitten

Eine Eingabeliste bittet mehrere Parteien um dieselben Informationen. Jede Partei füllt über einen Link ihre eigene Spalte aus, ohne Konto. Du verfolgst den Status pro Frage in einer Übersicht, erinnerst, wer noch offen ist, und exportierst oder lädst alles herunter.

Koordination - dieselben Fragen an mehrere Parteien - 14 min. Du brauchst: ein Login, eine Journey und die E-Mail-Adressen der Parteien

Nichts wird gesendet, bis du auf Alle Links senden drückst. Diese Seite zu lesen ändert nichts.

Was du danach kannst

• Eine Liste, viele Parteien Schreibe die Fragen einmal, füge die Parteien hinzu, und jede bekommt einen eigenen Link.
• Antworten auf dem Handy Text, Kontakte, Auswahl mit Bildern, Fotos, Filme und Daten - gespeichert beim Tippen.
• Sehen, wer noch offen ist Ein Status pro Frage pro Partei, eine Erinnerung per Klick und ein Export, wenn alles komplett ist.

Bereite das zuerst vor

• Die Parteien und ihre E-Mail-Adressen Zum Beispiel Meridiaan B.V. und IX3 Studio. Eine Partei kann mehrere Adressen haben.
• Deine Journey Die Liste liegt in den Community Files einer Journey, zum Beispiel Launch Meridiaan.

Macht es zusammen, Schritt für Schritt

Vier Teile: die Liste bauen, versenden, sehen, wie die Parteien auf dem Handy antworten, und nachfassen. Hake jeden Schritt ab - die Seite merkt sich, wo du warst.

1. Erstelle die Liste in Community Files

   Öffne die Journey, drücke Erstellen und wähle Eingabeliste: mehrere Parteien um dieselben Informationen bitten - jede füllt ihre eigene Spalte über einen Link aus, ohne Konto.

   • Öffne deine Journey, zum Beispiel Launch Meridiaan, und gehe zu den Community Files.
   • Drücke Erstellen und wähle Eingabeliste.
   • Tippe einen Namen, zum Beispiel Launch Meridiaan - was wir von unseren Partnern brauchen, und drücke OK. Die Liste öffnet sich in einem eigenen Fenster.

   

2. Lies den Streifen „So funktioniert eine Eingabeliste“

   Eine neue Liste erklärt sich in vier Schritten selbst. Drücke Verstanden, wenn du sie kennst.

   • Der Streifen sagt: Fragen hinzufügen, Parteien hinzufügen und jeder einen eigenen Link senden, jede Partei füllt ihre Spalte aus, den Status in der Übersicht verfolgen.
   • Eine Liste ohne Parteien öffnet sich auf Fragen und Parteien. Sobald es Parteien gibt, öffnet sie sich auf der Übersicht.

   

3. Schreibe die erste Frage

   Drücke Abschnitt hinzufügen, gib ihm einen Namen und dann Frage hinzufügen. Eine Fragenkarte hat drei Teile nebeneinander.

   • Links, Frage: was du fragst, zum Beispiel Was sollen wir in der Pressemitteilung über euch sagen?
   • Mitte, Erklärung: ein Hinweis unter der Frage auf der Seite der Partei.
   • Rechts, Antworttyp und „Nicht zutreffend“ erlauben: welche Art Antwort, und ob eine Partei sagen darf, dass die Frage auf sie nicht zutrifft.

   

4. Wähle die Art der Antwort

   Drücke auf die Liste Antworttyp. Fünf Arten: Freitext, Kontaktliste, Auswahl, Datei-Upload sowie Datum und Uhrzeit.

   • Freitext: ein Textfeld für einen Satz oder einen Absatz.
   • Kontaktliste: Name, Rolle, E-Mail und Telefon, und die Partei kann weitere Personen hinzufügen.
   • Auswahl, Datei-Upload und Datum und Uhrzeit folgen. Die Liste schließt sich, sobald du eine wählst.

   

5. Eine Auswahl, auf Wunsch mit Bildern

   Bei Auswahl schreibst du die Optionen. Jede Option kann ein Bild tragen, und du kannst mehr als eine Antwort erlauben.

   • Schreibe die Option, zum Beispiel Kleiner Aufbau, und drücke Option hinzufügen für die nächste.
   • Drücke auf das Quadrat links neben einer Option, um ein Bild hinzuzufügen. Es öffnet den üblichen Bild-Assistenten: Bibliothek, Upload oder KI.
   • Hake Mehrere Antworten erlaubt an, wenn eine Partei mehrere wählen darf.

   

6. Nach Dateien und Daten fragen

   Datei-Upload lässt eine Partei Fotos, Filme und Dokumente senden. Datum und Uhrzeit gibt eine Datumsauswahl.

   • Wähle Datei-Upload als Antworttyp.
   • Hake Mehrere Dateien erlaubt an, wenn eine Partei mehrere senden darf, zum Beispiel Fotos und einen Film. Ohne das ersetzt eine zweite Datei die erste.

   

7. Lass die KI die Fragen entwerfen

   Drücke Mit KI füllen, beschreibe, was du brauchst, und wähle, was hinzukommt. Nichts wird gespeichert, bis du es hinzufügst.

   • Tippe, was du brauchst, zum Beispiel Was wir von unseren Partnern für den Launch-Tag brauchen: Catering, Zufahrt für Transporter und Parken. Drücke den Knopf zum Entwerfen.
   • Eine Fortschrittszeile nennt die Phase und die Sekunden, während sie arbeitet. Danach siehst du die entworfenen Abschnitte und Fragen.
   • Drücke Zur Liste hinzufügen, um sie zu übernehmen, oder Verwerfen / Erneut versuchen. Danach kannst du jede Frage anpassen.

   

8. Füge die Parteien hinzu

   Drücke unter Parteien auf Partei hinzufügen. Gib jeder einen Namen und die E-Mail-Adressen ihrer Kontakte.

   • Tippe den Namen, zum Beispiel Meridiaan B.V., und die Adressen, durch Kommas getrennt.
   • Die Partei bekommt sofort einen eigenen Link unter dem Namen. Das Link-Symbol kopiert ihn, und Neuer Link (alter stoppt) ersetzt ihn.
   • Der Papierkorb entfernt die Partei. Die Liste speichert sich beim Tippen selbst: achte auf Gespeichert.

   

9. Sende jeder Partei ihren Link

   Alle Links senden mailt jeder Partei ihren eigenen Link. Zuerst musst du bestätigen, mit der Anzahl der Parteien.

   • Drücke Alle Links senden oben bei Parteien oder Link senden auf einer Karte.
   • Prüfe die Anzahl und bestätige. Eine Partei ohne Namen wird markiert; nichts wird gesendet, bis das behoben ist.

   

10. Was eine Partei sieht

    Die Partei öffnet ihren Link auf Handy oder Computer. Kein Konto, kein Passwort: nur ihre eigenen Fragen.

    • Die Seite begrüßt die Partei mit Namen und sagt, dass alles beim Tippen gespeichert wird.
    • Ein Zähler, zum Beispiel 0 von 5 beantwortet, und ein Balken zeigen den Stand. Jede Frage hat einen Status: Noch nicht erhalten.

    

11. Antworten

    Die Partei tippt ihre Antwort. Sie wird beim Tippen gespeichert - die Zeile unter dem Feld sagt Gespeichert - und die Frage wird Erhalten.

    • Tippe in das Feld. Der Zähler steigt: 2 von 5 beantwortet.
    • Eine Kontaktfrage fragt Name, Rolle, E-Mail und Telefon. Eine falsche E-Mail markiert nur dieses Feld und wird erst gespeichert, wenn sie stimmt.

    

12. Mit Bildern wählen

    Optionen mit Bild erscheinen als Bildkarten. Die Partei tippt eine an - oder mehrere, wenn du das erlaubt hast.

    • Tippe eine Karte an. Der runde Punkt füllt sich und die Auswahl wird gespeichert.

    

13. Nicht zutreffend

    Trifft eine Frage nicht zu, drückt die Partei Nicht zutreffend. Die Frage wird grau und zählt als erledigt.

    • Drücke Nicht zutreffend. Das Antwortfeld verschwindet und die Seite sagt Als nicht zutreffend markiert.
    • Doch anders entschieden? Rückgängig bringt das Antwortfeld zurück, mit dem, was getippt war.

    

14. Eine Notiz hinzufügen

    Unter jeder Frage öffnet Notiz hinzufügen ein Feld für zusätzlichen Kontext. Auch sie wird gespeichert, und du siehst sie in der Übersicht.

    • Drücke Notiz hinzufügen und tippe, zum Beispiel Das Zitat muss noch von unserer Geschäftsführung freigegeben werden.
    • Notiz ausblenden klappt sie wieder ein; die Notiz bleibt gespeichert.

    

15. Fotos hochladen

    Die Partei drückt auf die Upload-Zone und wählt Dateien von Handy oder Computer. Jede Datei erscheint mit Vorschaubild und Größe.

    • Drücke Dateien wählen oder hierher ziehen und wähle ein oder mehrere Bilder.
    • Der Papierkorb entfernt eine Datei. Bilder, Filme, Präsentationen und Dokumente sind in Ordnung, bis 800 MB je Datei.

    

16. Einen Film hochladen

    Eine große Datei wird in Teilen hochgeladen, und ein Balken zeigt den Stand. Die Partei kann abbrechen, und nichts Halbfertiges bleibt.

    • Wähle den Film. Der Dateiname, das Wort Speichern und ein blauer Balken erscheinen, während er hochgeladen wird.
    • Upload abbrechen stoppt ihn. Bricht die Verbindung ab, sieht die Partei eine Meldung und kann es erneut versuchen.

    

17. Abschließen und senden

    Wenn die Partei fertig ist, drückt sie Abschließen und senden. Ist noch eine Frage offen, muss sie erst bestätigen.

    • Drücke Abschließen und senden unten auf der Seite.
    • Offene Fragen? Die Seite sagt, wie viele noch offen sind, und fragt, ob trotzdem abgeschlossen werden soll. Abbrechen ändert nichts.

    

18. Die Dankesseite

    Die Partei sieht Danke - deine Eingabe wurde gesendet, mit der Uhrzeit. Du wurdest informiert. Sie kann noch Meine Antworten ändern drücken.

    • Die Fragen treten zurück; nur der Dank bleibt.

    

19. Die Übersicht

    Sobald es Parteien gibt, öffnet die Liste auf Übersicht: eine Zeile pro Frage, eine Spalte pro Partei und ein Status in jeder Zelle.

    • Jede Spalte zeigt, wie vollständig die Partei ist (80 % vollständig), und einen Balken.
    • Ein grüner Chip Abgeschlossen mit Uhrzeit zeigt, wer sich fertig gemeldet hat. Erhalten, Noch nicht erhalten und graue Zellen zeigen den Rest.
    • Jede Antwort zeigt, wann sie gegeben und geändert wurde. Ein kleines Notiz-Symbol heißt, dass die Partei eine Notiz hinterlassen hat. Aktualisieren lädt die neuesten Antworten.

    

20. Nur Offenes zeigen

    Hake Nur offene Punkte an, und jede Zeile, die für alle Parteien komplett ist, verschwindet.

    • Hake das Kästchen links von Nur offene Punkte an. Nimm den Haken weg, um wieder alles zu sehen.

    

21. Eine Zelle öffnen: Antwort, Notiz und Verlauf

    Drücke auf eine Zelle. Ein Dialog zeigt die Antwort, den Status, die Notiz und den Verlauf jedes Schritts.

    • Hier kannst du die Antwort korrigieren oder den Status ändern und dann Speichern drücken.
    • Verlauf listet jeden Schritt mit Datum und wer es getan hat: beantwortet, wieder geöffnet, geändert (alt → neu), abgeschlossen.

    

22. Parteien erinnern, die noch offen sind

    Drücke Parteien mit offenen Punkten erinnern. Jede Partei mit offenen Fragen bekommt eine Erinnerungsmail; die anderen nichts.

    • Drücke den blauen Knopf oben und bestätige im Dialog.
    • Auch du bekommst Mail: eine, wenn eine Partei abschließt, und danach eine gebündelte Mail über Änderungen - nicht eine pro Änderung.

    

23. Die Antworten exportieren

    Export CSV und Export Excel geben ein Blatt mit jeder Antwort, dazu wann sie gegeben und zuletzt geändert wurde.

    • Drücke Export CSV oder Export Excel in der oberen Zeile. Die Datei wird sofort heruntergeladen.

    

24. Alle Dateien herunterladen

    Alle Dateien herunterladen packt jede hochgeladene Datei in eine Zip: ein Ordner pro Partei oder ein Ordner pro Frage.

    • Drücke Alle Dateien herunterladen. Ein Dialog zeigt den Fortschritt, während die Zip erstellt wird.
    • Wenn die Zip bereit ist, drücke Herunterladen. Der Knopf ist grau, solange es noch keine Dateien gibt.

    

25. Wiederfinden: die Zeitleisten-Karte

    Eine neue Liste setzt eine Karte auf die Zeitleiste der Journey. Drücke darauf Öffnen, und die Liste öffnet sich.

    • Öffne die Journey und suche auf der Zeitleiste die Karte mit dem Namen deiner Liste.

    

26. Wiederfinden: Mein Verlauf

    Mein Verlauf hält eine Zeile für die erstellte Liste bereit, mit einem Knopf Öffnen.

    • Öffne Mein Verlauf auf der Startseite.
    • Suche die Zeile Erstellt und drücke Öffnen: die Liste öffnet sich in ihrem Fenster.

    

Wenn etwas nicht stimmt

Eine Partei sagt, der Link funktioniert nicht

Jeder Link gehört zu einer Partei. Prüfe, ob du den richtigen gesendet hast. Neuer Link (alter stoppt) auf der Parteikarte erzeugt einen frischen Link; der alte funktioniert dann nicht mehr.

Eine Partei will nach dem Abschließen etwas ändern

Sie drücken auf Meine Antworten ändern auf der Dankesseite. Die Übersicht zeigt dann Wieder geöffnet, und du bekommst nach erneutem Abschließen eine gebündelte Mail über die Änderungen.

Eine Frage trifft auf eine Partei nicht zu

Lass „Nicht zutreffend“ erlauben bei der Frage angehakt. Die Partei drückt Nicht zutreffend, die Zelle wird grau - das zählt als erledigt.

Die Begriffe, einfach erklärt

Eingabeliste

Eine Liste von Fragen, die mehrere Parteien beantworten, jede in ihrer eigenen Spalte, über ihren eigenen Link.

Partei

Eine Person oder Organisation, die du fragst, zum Beispiel Meridiaan B.V. Mit Namen, einer oder mehreren E-Mail-Adressen und einem Link.

Abschließen

Eine Partei meldet, dass sie fertig ist. Du kannst die Antworten weiter sehen und ändern, und die Partei kann sie wieder öffnen.

Wie es weitergeht

• Alle Erklärungen Die anderen Dinge, die du hier lernen kannst.