Lass Leute einen Termin bei dir buchen

Eine Buchungsseite zeigt die Stunden, in denen du frei bist, aus deinem eigenen Kalender. Du teilst einen Link; die andere Person wählt ein Thema und eine freie Zeit, und der Termin - mit dem Videoanruf - landet in beiden Kalendern. Keine acht Mails mehr um eine halbe Stunde.

Koordination - Zeit mit dir - 6 min. Du brauchst: ein Login

Nichts wird geteilt, bis du Veröffentlicht ankreuzt und den Link schickst. Diese Seite zu lesen ändert nichts.

Das Fenster Neue Buchungsseite mit ausgefülltem Seitentitel und einer Beschreibung
Hier machst du deine Buchungsseite.

Was du danach kannst

  • Sagen, wann du frei bist Wähl die Tage und Stunden, an denen man buchen darf.
  • Einen Link teilen Schick ihn per Mail oder stell ihn auf eine Website.
  • Die Leute buchen selbst Sie wählen eine Zeit. Ihr habt sie beide im Kalender.

Leg das zuerst bereit

  • Deine freien Stunden Zum Beispiel: werktags, von 9 bis 17 Uhr.
  • Dein Kalender (nicht nötig) Verbunden? Dann fallen belegte Zeiten von selbst weg.

Gemeinsam, ein Schritt nach dem anderen

Sieben Schritte. Fünf, um die Seite zu machen, zwei, um sie arbeiten zu sehen.

  1. Buchungen verwalten öffnen

    Buchungen stecken in der Spalte Kalender, hinter dem Button mit drei Strichen.

    • Öffne CoVince. Rechts ist die Spalte Kalender .
    • Drück oben in dieser Spalte auf den Button mit drei Strichen. Er heißt Meine Übersichten .
    • Ein kleines Menü geht auf. Drück auf Buchungen verwalten.
    Die Startseite mit offenem Menü Meine Übersichten in der Spalte Kalender: Social Media verwalten, Buchungen verwalten, Terminumfragen verwalten
    Das Menü hinter den drei Strichen.

  2. Eine neue Buchungsseite anfangen

    Deine Buchungsseiten haben ein eigenes Fenster. Fang dort eine neue an.

    • In der Mitte siehst du jetzt Meine Buchungen : die Termine, die du bei anderen gebucht hast.
    • Drück oben rechts auf Meine Buchungsseiten. Ein großes Fenster geht auf: Meine Buchungsseiten . Beim ersten Mal steht da Noch keine Buchungsseiten .
    • Drück auf + Neue Buchungsseite. Ein zweites Fenster geht auf: Neue Buchungsseite .
    Meine Buchungen in der mittleren Spalte, mit leeren Listen Anstehende Termine und Vergangene Termine, und oben rechts der Button Meine Buchungsseiten
    Drück oben rechts auf Meine Buchungsseiten.

  3. Gib ihr einen Namen

    Schreib, worum es im Termin geht. Das lesen die Leute zuerst.

    • Seitentitel : zum Beispiel Kennenlerngespräch mit Wies .
    • Beschreibung : ein oder zwei Zeilen, wofür der Termin ist.
    • Organisation : Persönlich passt. Wähl deine Organisation, wenn die Seite auf ihrer zentralen Buchungsseite stehen soll.
    • Journey (nicht nötig): wähl eine Journey, dann stehen die Termine auch im Kalender dieser Journey.
    • Kreuz Veröffentlicht - die Seite ist unter ihrem Link live an. Ohne Kreuz kannst nur du die Seite sehen.
    Das Fenster Neue Buchungsseite: Seitentitel "Introduction chat with Wies", eine Beschreibung, Organisation Persönlich, Journey und das Kästchen Veröffentlicht
    Ein Titel und eine Zeile reichen.

  4. Sag, wann du frei bist

    Kreuz die Tage an. Stell die Stunden ein. Die Leute können nur darin wählen.

    • Scroll zu Verfügbarkeit . Montag bis Freitag, 09:00 bis 17:00 ist schon eingetragen.
    • Nimm das Kreuz bei einem Tag weg, den du nicht willst, oder ändere die Stunden daneben.
    • Zeitraster (Min.) : alle wie viele Minuten ein Termin anfangen darf. Min. Vorlauf (Std.) : wie kurzfristig höchstens. Buchbar im Voraus (Tage) : wie weit voraus. Puffer (Min.) : eine Pause zwischen zwei Terminen.
    • Oder drück auf Aus meinem Kalender vorschlagen: CoVince füllt die Stunden aus deinem eigenen Kalender aus.
    Verfügbarkeit: Montag bis Freitag angekreuzt von 09:00 bis 17:00, Samstag und Sonntag nicht, Zeitraster 30, mindestens 4 Stunden Vorlauf, 60 Tage im Voraus buchbar, Puffer 0, Zeitzone Europe/Amsterdam
    Werktags, von neun bis fünf. Ändere, was du willst.

  5. Was man buchen kann, dann Speichern

    Gib dem Termin einen Namen und eine Länge. Dann drück auf Speichern.

    • Scroll zu Themen (Terminarten) .
    • Titel : zum Beispiel Kennenlerngespräch . Dauer (Min.) : 30.
    • Online-Videotermin möglich ist angekreuzt: die Buchung bekommt einen Videoanruf. Kreuz auch Termin vor Ort möglich an, wenn man vorbeikommen darf, und trag den Ort ein.
    • Mehr Terminarten? Drück auf + Thema hinzufügen.
    • Drück unten auf Speichern. Du bist zurück in Meine Buchungsseiten , und deine Seite steht in der Liste.
    Themen: ein Thema mit dem Titel Introduction chat, Dauer 30 Minuten, Online-Videotermin möglich angekreuzt, Termin vor Ort möglich nicht, und unten der Button Speichern
    Ein Thema: ein Gespräch von 30 Minuten, online.

  6. Teil den Link

    Kopier den Link und schick ihn. Die andere Person wählt eine Zeit.

    • In Meine Buchungsseiten hat deine Seite die Buttons Öffnen, Teilen und einen Stift zum Bearbeiten.
    • Drück auf Teilen, dann auf Link kopieren. Füg den Link in eine Mail oder einen Chat ein. QR, Einbetten und Button-Code sind für Plakate und Websites da.
    • Die andere Person öffnet den Link und sieht: Wähle ein Thema , dann Wähle Datum und Uhrzeit - nur deine freien Zeiten.
    • Dann Deine Angaben : Name, E-Mail, online oder vor Ort. Sie drückt auf Buchung bestätigen.
    • Sie sieht Dein Termin ist gebucht! und bekommt eine Mail mit einer Kalendereinladung.

  7. Sieh, wer gebucht hat

    Jede Buchung steht in Meine Buchungsseiten und in deinem Kalender.

    • Öffne wieder Buchungen verwalten, dann Meine Buchungsseiten.
    • Anstehende Termine zeigt jede Buchung, mit Beitreten für den Videoanruf und Details.
    • Hat jemand gebucht - sagen wir Timo Kraaijvanger ? Dann bekommst du auch eine Mail, und der Termin steht in deinem Kalender.
    • Buchungen pro Woche zählt sie. Nach einem Termin markierst du unter Letzte Termine (Anwesenheit) , wer da war.
    Das Fenster Meine Buchungsseiten: Seiten, ein Diagramm Buchungen pro Woche, Anstehende Termine und Letzte Termine (Anwesenheit), noch leer
    Hier kommen deine Buchungen herein. Auf diesem Bild noch leer.

Wenn etwas nicht stimmt

Der Link sagt, nur ich kann ihn sehen.

Kreuz Veröffentlicht in der Seite an und drück auf Speichern.

Ein Tag zeigt gar keine Zeiten.

Der Tag ist nicht angekreuzt, oder dein Kalender ist dann belegt.

Können wir zu zweit gebucht werden?

Ja. Verknüpf eine Journey, dann füg Mitgastgeber hinzu.

Wie höre ich damit auf?

Nimm das Kreuz bei Veröffentlicht weg und speichere. Oder lösch die Seite.

Die Wörter, einfach erklärt

Buchungsseite
Eine Webseite mit deinen freien Zeiten, auf der andere einen Termin mit dir buchen.
Thema
Eine Terminart auf deiner Seite, mit eigenem Namen und eigener Länge - zum Beispiel ein Kennenlerngespräch von 30 Minuten.
Zeitraster
Alle wie viele Minuten ein Termin anfangen darf: mit 30 sind die Zeiten 10:00, 10:30, 11:00.

Wie es weitergeht