Laat mensen een tijd bij je boeken

Een boekingspagina laat de uren zien dat je vrij bent, in je eigen agenda. Je deelt één link; de ander kiest een onderwerp en een vrije tijd, en de afspraak - met het videogesprek erbij - komt in beide agenda's. Geen acht mails meer over een half uur.

Coördinatie - tijd met jou - 6 min. Je hebt nodig: een login

Er wordt niets gedeeld tot je Gepubliceerd aanvinkt en de link stuurt. Deze pagina lezen verandert niets.

Het venster Nieuwe boekingspagina met een paginatitel en een beschrijving ingevuld
Hier maak je je boekingspagina.

Wat je straks kunt

  • Zeggen wanneer je vrij bent Kies de dagen en uren waarop mensen mogen boeken.
  • Eén link delen Stuur hem in een mail of zet hem op een website.
  • Mensen boeken zelf Zij kiezen een tijd. Jullie krijgen het allebei in de agenda.

Leg dit eerst klaar

  • Je vrije uren Bijvoorbeeld: doordeweeks, van 9 tot 5.
  • Je agenda (niet nodig) Gekoppeld? Dan vallen bezette tijden vanzelf weg.

Samen, één stap tegelijk

Zeven stappen. Vijf om de pagina te maken, twee om hem te zien werken.

  1. Open Boekingen beheren

    Boekingen zitten in de kolom Agenda, achter de knop met drie streepjes.

    • Open CoVince. Rechts staat de kolom Agenda .
    • Druk bovenaan die kolom op de knop met drie streepjes. Die heet Mijn overzichten .
    • Er gaat een klein menu open. Druk op Boekingen beheren.
    Het eerste scherm met het menu Mijn overzichten open in de kolom Agenda: Sociale media beheren, Boekingen beheren, Datumprikkers beheren
    Het menu achter de drie streepjes.

  2. Begin een nieuwe boekingspagina

    Je boekingspagina's hebben een eigen venster. Begin daar een nieuwe.

    • In het midden zie je nu Mijn boekingen : de afspraken die jij bij anderen hebt geboekt.
    • Druk rechtsboven op Mijn boekingspagina's. Er opent een groot venster: Mijn boekingspagina's . De eerste keer staat er Nog geen boekingspagina's .
    • Druk op + Nieuwe boekingspagina. Er opent een tweede venster: Nieuwe boekingspagina .
    Mijn boekingen in de middelste kolom, met lege lijsten Komende afspraken en Eerdere afspraken, en rechtsboven de knop Mijn boekingspagina's
    Druk rechtsboven op Mijn boekingspagina's.

  3. Geef het een naam

    Schrijf waar de afspraak over gaat. Dat lezen mensen als eerste.

    • Paginatitel : bijvoorbeeld Kennismaking met Wies .
    • Beschrijving : een of twee regels over waar de afspraak voor is.
    • Organisatie : Persoonlijk is goed. Kies je organisatie als de pagina op haar centrale boekingspagina moet staan.
    • Journey (niet nodig): kies een journey, dan staan de afspraken ook in de agenda van die journey.
    • Vink Gepubliceerd - de pagina staat live op zijn link aan. Zonder vinkje kun alleen jij de pagina zien.
    Het venster Nieuwe boekingspagina: paginatitel "Introduction chat with Wies", een beschrijving, organisatie Persoonlijk, Journey, en het vinkje Gepubliceerd
    Een titel en één regel zijn genoeg.

  4. Zeg wanneer je vrij bent

    Vink de dagen aan. Stel de uren in. Mensen kunnen alleen daarbinnen kiezen.

    • Scroll naar Beschikbaarheid . Maandag tot vrijdag, 09:00 tot 17:00 staat er al in.
    • Vink een dag uit die je niet wilt, of verander de uren ernaast.
    • Tijdslot (min) : om de hoeveel minuten een afspraak mag beginnen. Min. vooraf (uren) : hoe kort van tevoren op zijn laatst. Boekbaar vooruit (dagen) : hoe ver vooruit. Buffer (min) : een pauze tussen twee afspraken.
    • Of druk op Voorstellen vanuit mijn agenda: CoVince vult de uren in vanuit je eigen agenda.
    Beschikbaarheid: maandag tot vrijdag aangevinkt van 09:00 tot 17:00, zaterdag en zondag niet, tijdslot 30, minimaal 4 uur vooraf, 60 dagen vooruit boekbaar, buffer 0, tijdzone Europe/Amsterdam
    Doordeweeks, van negen tot vijf. Verander wat je wilt.

  5. Wat ze kunnen boeken, dan Opslaan

    Geef de afspraak een naam en een lengte. Druk dan op Opslaan.

    • Scroll naar Onderwerpen (soorten afspraken) .
    • Titel : bijvoorbeeld Kennismaking . Duur (min) : 30.
    • Online videogesprek mogelijk staat aan: de boeking krijgt een videogesprek. Vink ook Fysieke afspraak mogelijk aan als mensen langs mogen komen, en vul de locatie in.
    • Meer soorten afspraken? Druk op + Onderwerp toevoegen.
    • Druk onderaan op Opslaan. Je bent terug in Mijn boekingspagina's , en je pagina staat in de lijst.
    Onderwerpen: een onderwerp met de titel Introduction chat, duur 30 minuten, Online videogesprek mogelijk aangevinkt, Fysieke afspraak mogelijk niet, en onderaan de knop Opslaan
    Eén onderwerp: een gesprek van 30 minuten, online.

  6. Deel de link

    Kopieer de link en stuur hem op. De ander kiest een tijd.

    • In Mijn boekingspagina's heeft je pagina de knoppen Openen, Delen en een potloodje om te bewerken.
    • Druk op Delen, dan op Link kopiëren. Plak de link in een mail of een chat. QR, Insluiten en Knopcode zijn er voor posters en websites.
    • De ander opent de link en ziet: Kies een onderwerp , dan Kies een datum en tijd - alleen jouw vrije tijden.
    • Dan Jouw gegevens : naam, e-mail, online of op locatie. Die drukt op Boeking bevestigen.
    • Die ziet Je afspraak is geboekt! en krijgt een mail met een agenda-uitnodiging.

  7. Zie wie er boekte

    Elke boeking staat in Mijn boekingspagina's en in je agenda.

    • Open weer Boekingen beheren, dan Mijn boekingspagina's.
    • Komende afspraken toont elke boeking, met Deelnemen voor het videogesprek en Details.
    • Heeft iemand geboekt - Timo Kraaijvanger , zeg? Dan krijg je ook een mail, en staat de afspraak in je agenda.
    • Boekingen per week telt ze. Na een afspraak vink je aan wie er kwam onder Recente afspraken (aanwezigheid) .
    Het venster Mijn boekingspagina's: pagina's, een grafiek boekingen per week, Komende afspraken en Recente afspraken (aanwezigheid), nog leeg
    Hier komen je boekingen binnen. Op dit scherm nog leeg.

Als iets niet klopt

De link zegt dat alleen ik hem kan zien.

Vink Gepubliceerd aan in de pagina en druk op Opslaan.

Een dag laat helemaal geen tijden zien.

Die dag is niet aangevinkt, of je agenda is dan bezet.

Kunnen we met z'n tweeën geboekt worden?

Ja. Koppel een journey, voeg dan medegastheren toe.

Hoe stop ik ermee?

Vink Gepubliceerd uit en sla op. Of verwijder de pagina.

De woorden, gewoon uitgelegd

boekingspagina
Een webpagina met jouw vrije tijden, waar anderen een afspraak met je boeken.
onderwerp
Een soort afspraak op je pagina, met een eigen naam en lengte - bijvoorbeeld een kennismaking van 30 minuten.
tijdslot
Om de hoeveel minuten een afspraak mag beginnen: met 30 zijn de tijden 10:00, 10:30, 11:00.

Waar je daarna heen kunt