Das Whiteboard nutzen

Ein Canvas-Board ist ein endloses Whiteboard für eine Sitzung, eine Übersicht oder einen Workshop: Haftnotizen, Text, Formen, Bilder, Aktionslisten und Zeitpläne. Alle auf dem Board sehen Änderungen sofort, und das Board bleibt danach in den Dateien der Journey.

Inhalt - das Board deiner Journey - 6 min. Du brauchst: eine Journey

Diese Seite zu lesen ändert nichts. Ein Board entsteht erst, wenn du auf OK drückst.

Ein Whiteboard mit bunten Haftnotizen in zwei Gruppen und einer runden Notiz mit dem Ziel
Ein Board voller Notizen.

Was du danach kannst

  • Ein Board machen In den Dateien der Journey, mit einem Namen.
  • Mit einem fertigen Board beginnen Ein Meeting, ein Brainstorming oder ein Plan, schon für dich vorbereitet.
  • Dinge darauflegen Notizen, Text, Formen, Bilder, Listen.
  • Gemeinsam daran arbeiten Alle sehen dasselbe Board, zur selben Zeit.

Das brauchst du zuerst

  • Eine Journey Ein Board gehört immer zu einer Journey.
  • Wofür das Board ist Eine Frage genügt, etwa "How do we make week 1 feel welcoming?"

Gemeinsam, Schritt für Schritt

Sieben Schritte. Zwei machen das Board. Fünf zeigen, was du darauf tun kannst.

  1. Dateien, dann Neues Canvas

    Öffne die Dateien deiner Journey. Drück auf Mit KI erstellen. Drück auf Neues Canvas.

    • Klick in der linken Spalte (Journeys) auf deine Journey.
    • Klick in der rechten Spalte auf das Wort Dateien.
    • Drück auf Mit KI erstellen. Eine Liste geht auf.
    • Drück auf Neues Canvas - "Ein endloses Canvas-Board hinzufügen".
    Das Menü Mit KI erstellen über der Startseite, Neues Canvas an zweiter Stelle
    Neues Canvas ist die zweite Zeile.

  2. Gib ihm einen Namen

    Tipp einen Namen. Drück auf OK. Das Board geht groß auf.

    • Ein kleines Fenster Neues Canvas fragt nach einem Namen.
    • Tipp einen, zum Beispiel Welcome ideas .
    • Drück auf OK. Das Board entsteht in den Dateien der Journey und öffnet sich über den ganzen Bildschirm.
    Das Fenster Neues Canvas mit "Welcome ideas", Abbrechen und OK
    Namen tippen, OK drücken.

  3. Wähl, wie du anfängst

    Ein neues Board fragt, wie du anfangen willst. Wähl eins.

    • Das Board zeigt Dieses Board beginnen mit...
    • Meeting aufnehmen → automatische Aktionsliste: es hört zu, während ihr sprecht, und schreibt die Absprachen auf.
    • Meeting-Board: Tagesordnung, Entscheidungen und eine Aktionsliste. Brainstorming-Board: eine Frage mit Haftnotizen drumherum. Plan-Board: ein Zeitplan mit den ersten Aufgaben.
    • Eine unserer Vorlagen: ein früher gespeichertes Board. Ein leeres Board: nichts, du nutzt selbst das +.
    Das leere Board mit dem Startfenster: Meeting aufnehmen, Meeting-Board, Brainstorming-Board, Plan-Board, Eine unserer Vorlagen, Ein leeres Board
    Sechs Arten anzufangen.

  4. Auf die Notizen schreiben

    Klick zweimal auf eine Notiz und tipp.

    • Doppelklick auf die runde Notiz in der Mitte und tipp deine Frage, zum Beispiel How do we make week 1 feel welcoming?
    • Doppelklick auf jede gelbe Notiz und tipp eine Idee.
    • Klick auf das leere Board, wenn du fertig bist.
    • Es gibt keinen Speichern-Knopf: das Board speichert sich selbst. Rückgängig (oder Strg+Z) nimmt die letzte Änderung zurück.
    Ein Brainstorming-Board: eine runde Notiz mit einer Frage in der Mitte und vier gelbe Notizen mit Ideen drumherum
    Eine Frage in der Mitte, Ideen drumherum.

  5. Mehr hinzufügen: der Knopf +

    Das große + links hat alles, was du aufs Board legen kannst.

    • Drück auf das orange + links.
    • Wähl, was du willst: Notiz, Text, Rahmen, Mindmap, Umfrage, Bild, Video, Tabelle, Terminumfrage, Aktionsliste, Zeitplan (Gantt), Countdown, Webseite und mehr.
    • Klick aufs Board, wo es hin soll.
    • Zeichnen? Drück auf Zeichnen unter dem +. Zeichne über alles; schalte zurück, um wieder Dinge zu verschieben.
    Das Menü zum Hinzufügen links auf dem Board: Notiz, Text, Rahmen, Mindmap, Umfrage, Bild, Video, Tabelle, Terminumfrage, Aktionsliste und mehr
    Alles, was du hinzufügen kannst.

  6. Bewegen und zoomen

    Das Board hat keine Ränder. Zieh es, um dich zu bewegen. Zoom hinein und heraus.

    • Zieh den leeren Hintergrund, um dich zu bewegen.
    • Dreh das Mausrad oder zieh auf einem Tablet mit zwei Fingern, um zu zoomen. − und + unten links tun dasselbe; die Zahl zeigt, wie weit.
    • Verloren? Auf diesem Board suchen oben findet eine Notiz an ihren Wörtern und springt hin.
    • Mehr Platz nötig? Seite 1 unten hat ein + für eine weitere Seite. Die Farben unten rechts färben eine Notiz; Hintergrund ändert das Board dahinter.
    Ein Board mit zwei Rahmen bunter Haftnotizen, der Zoomleiste unten links, Seite 1 unten und Farben unten rechts
    Ein volles Board. Die Werkzeuge sind an den Rändern.

  7. Gemeinsam daran arbeiten

    Alle in der Journey können das Board öffnen. Sie sehen Änderungen sofort.

    • Personen öffnet die Liste der Personen. Zieh jemanden auf eine Notiz oder eine Aktion, damit sie dieser Person gehört.
    • Alle hierher holen holt alle auf dem Board dorthin, wo du hinschaust.
    • Teilen schickt das Board an jemanden. CrewMate fragt einen Helfer, der das ganze Board liest.
    • Schließ mit dem Kreuz oben rechts. Das Board bleibt in den Dateien der Journey; öffne es dort wieder oder in einem Videoanruf.
    Das Board mit der Personenliste rechts und oben den Knöpfen Personen, Teilen, Aufnehmen und Alle hierher holen
    Rechts die Personen. Zieh eine auf eine Notiz.

Wenn etwas nicht stimmt

Ich sehe das Fenster "Dieses Board beginnen mit..." nicht.

Es erscheint nur auf einem neuen, leeren Board. Nimm stattdessen das +.

Wo ist mein Board jetzt?

In der Journey, unter Dateien.

Ich habe aus Versehen etwas verschoben.

Drück oben auf Rückgängig oder auf Strg+Z.

Ich finde eine Notiz nicht mehr.

Nimm Auf diesem Board suchen, oder zoom heraus.

Die Wörter, einfach erklärt

Canvas
Das Whiteboard in CoVince: eine Tafel ohne Ränder für Notizen, Bilder und Pläne.
Haftnotiz
Ein kleines buntes Quadrat auf dem Board mit ein paar Wörtern darauf.
Rahmen
Ein Kasten auf dem Board, der ein paar Notizen zusammenhält.

Wie es weitergeht