Aktionen: wer macht was, und wann

Jede Aufgabe in einer Journey als Karte: in einer Zeile angelegt, einer Person gegeben, mit Datum versehen und auf dem Aktionsboard verfolgt - nach Status, nach Person oder auf einer Zeitachse, das Überfällige in Rot.

Koordination - alles, was passieren muss - 5 min. Du brauchst: eine Journey

Lesen ändert nichts. Eine Aktion entsteht erst, wenn du OK drückst.

Das Aktionsboard mit drei Spalten: To do, Waiting for someone else und Finished, rechts die Personen
Das Aktionsboard: jede Aufgabe der Journey auf einem Bildschirm.

Was du danach kannst

  • Eine Aufgabe aufschreiben Eine Zeile: was zu tun ist.
  • Sagen, wer es macht Drück auf einen Namen.
  • Sagen, wann Heute, morgen, nächste Woche oder ein Tag deiner Wahl.
  • Sehen, was zu spät ist Rot ist zu spät. Grün ist gut.

Das brauchst du vorher

  • Eine Journey Aktionen gehören immer zu einer Journey.
  • Die Leute darin Du kannst eine Aufgabe nur jemandem in der Journey geben.

Zusammen, Schritt für Schritt

Sieben Schritte. Hak sie nacheinander ab.

  1. Finde deine Aktionen

    Klick auf deine Journey. Rechts siehst du seine Aktionen.

    • Klick in der linken Spalte auf deine Journey, zum Beispiel Introduction week - new colleagues .
    • Drück in der rechten Spalte auf das Wort Actions. Die Zahl daneben sagt, wie viele noch offen sind.
    • Darunter steht eine Liste der Aktionen mit ihrem Datum. Rot heißt: etwas ist zu spät.
    Die Startseite mit gewählter Journey und offenem Reiter Actions in der rechten Spalte
    Der Reiter Actions und der Knopf mit vier Quadraten.

  2. Öffne das große Board

    Ein Bildschirm mit jeder Aufgabe der Journey.

    • Drück neben dem Wort ACTIONS auf den Knopf mit vier Quadraten. Er heißt Open the action board .
    • Das Board öffnet sich mit drei Spalten: To do , Waiting for someone else und Finished .
    • Jede Karte sagt, was es ist, auf welchem Board sie liegt, das Datum und wer sie macht. Nobody yet heißt: noch niemandem gegeben.
    Das Aktionsboard By status mit Karten in To do, Waiting for someone else und Finished
    Zu tun, warten, fertig. Die Namen stehen rechts.

  3. Schreib eine neue Aufgabe auf

    Drück auf + und tipp, was zu tun ist.

    • Drück auf das + über der Spalte To do .
    • Ein kleines Fenster öffnet sich: New action . Tipp, was zu tun ist, zum Beispiel Book a room for the introduction week .
    • Drück auf OK. Die Karte erscheint in To do .
    • Eine neue Aktion gehört zuerst dir, weil du sie angelegt hast. Im nächsten Schritt gibst du sie jemand anderem.
    Das Fenster New action mit getipptem Titel und den Knöpfen Cancel und OK
    Tipp die Aufgabe, drück OK.

  4. Sag, wer es macht

    Klick auf die Karte, dann auf einen Namen.

    • Klick einmal auf die Karte. Sie bekommt einen blauen Rand: sie ist gewählt.
    • Unten erscheint eine Leiste: 1 selected , Give to…, Mark finished, Date….
    • Drück rechts unter PEOPLE auf einen Namen, zum Beispiel Joris Elderink . Oder drück auf Give to… und wähl dort.
    • Jetzt steht der Name auf der Karte. Die Karte auf einen Namen ziehen geht auch.
    Eine gewählte Karte mit blauem Rand, rechts die Personen, unten die Leiste mit Give to…, Mark finished und Date…
    Gewählte Karte, Namen rechts, Leiste unten.

  5. Sag, bis wann es fertig sein muss

    Drück auf Date… und wähl einen Tag.

    • Während die Karte noch gewählt ist, drück unten in der Leiste auf Date….
    • Eine Liste öffnet sich: Plan it for Today, Tomorrow, Next week oder Pick a day… für jeden anderen Tag.
    • Drück eins davon. Die Karte zeigt jetzt das Datum und wie viel Zeit bleibt, zum Beispiel 25 Sept - 1D 19h left .
    • Die Farbe sagt, wie nah es ist: Grün ist genug Zeit, Orange ist bald, Rot ist zu spät oder fast.
    Die Liste Plan it for mit Today, Tomorrow, Next week, Pick a day und no date, über dem Knopf Date
    Wähl einen Tag. Die Karte bekommt ein farbiges Datum.

  6. Sieh, wer was macht

    Drück auf By person. Jeder bekommt eine Spalte.

    • Drück oben auf By person. Jetzt hat jede Person eine Spalte mit ihren eigenen Aufgaben.
    • By board gruppiert die Aufgaben pro Board. On a timeline ordnet sie nach Woche.
    • By status bringt To do, Waiting und Finished zurück.
    • Das Board merkt sich die gewählte Ansicht fürs nächste Mal.
    Das Aktionsboard By person: eine Spalte pro Person mit ihren Aktionen und Daten
    Eine Spalte pro Person.

  7. Finde, was zu spät ist, hak ab, was fertig ist

    Drück auf Late, um nur verspätete Aufgaben zu sehen. Hak den Kreis ab, wenn eine Aufgabe fertig ist.

    • Drück auf Late. Nur die verspäteten Aufgaben bleiben. Die Zahl in jedem Schalter sagt, wie viele es sind.
    • This week zeigt, was bald fällig ist. Mine zeigt nur deine eigenen Aufgaben. Any date zeigt wieder alles.
    • Aufgabe fertig? Drück auf den Kreis links auf der Karte. Sie wandert zu Finished .
    • Oder wähl die Karte und drück Mark finished, oder leg sie rechts auf Finished .
    Das Aktionsboard mit gedrücktem Schalter Late: eine verspätete Aktion in To do
    Nur was zu spät ist. Hier: eine Aufgabe.

Wenn etwas nicht stimmt

Ich sehe die vier Quadrate nicht.

Klick zuerst links auf eine Journey. Dann drück Actions.

Ich kann kein Datum geben.

Gib die Aufgabe zuerst einer Person.

Rechts fehlt ein Name.

Füg sie zuerst zur Journey hinzu.

Ich habe aus Versehen eine Aufgabe entfernt.

Drück sofort Undo.

Die Wörter, einfach erklärt

Aktion
Eine Aufgabe, die erledigt werden muss, mit einer Person und einem Datum.
verantwortliche Person
Wer die Aufgabe macht. Das Board zeigt den Namen auf der Karte.
Frist
Der Tag, bis zu dem die Aufgabe fertig sein muss. Die Farbe zeigt, wie nah er ist.

Wie es weitergeht