CoVince How to use it

Tu objetivo en el centro.Todas las guías a su alrededor.

CoVince pone un objetivo en el centro y todo lo que un equipo necesita a su alrededor, en seis partes. Cada guía pertenece a una de ellas: las pantallas reales, paso a paso, con un enlace que lo abre directamente.

Las seis partes

Seis partes. Las mismas seis en cada journey; lo que cambia es su contenido.

¿Qué quieres conseguir?

  • Llevar un journey con mi equipo - Un solo lugar para el trabajo, las personas, las reuniones y quién hace qué.
  • Enseñar algo a la gente - Una lección con preguntas, conversaciones de práctica y un juego.
  • Vender mis formaciones - Prepara tu organización, crea la formación, ponla en tu tienda y cuéntalo.
  • Organizar eventos y webinars - Planéalo, deja que la gente se apunte, emite en directo y comparte la grabación.
  • Crear contenido: grabar, filmar, escribir - Documentos, pizarras, grabaciones y vídeos, hechos en equipo.
  • Llegar a gente de fuera - Tu web, páginas, envíos y publicaciones en redes.
  • Dejar que la IA haga el trabajo pesado - Un ayudante que conoce tu trabajo, notas e informes que se escriben solos, pasos que se hacen solos.
  • Preparar mi organización - Tu organización, tu gente, tu web y tu propia cuenta.

Tu objetivo

Un objetivo en el centro. En CoVince vive en un journey, y todo lo demás se apoya en él.

  • Crear un journey - El centro de todo: un journey para un objetivo. Créalo, ponle una imagen y mira dónde irá todo lo demás. (4 min)

Contenido

Todo lo que creas: documentos, tableros, vídeos.

  • Escribir un documento - Un texto, una hoja o diapositivas, creados en el journey para que todos los encuentren. (6 min)
  • Usar la pizarra - Una pizarra infinita para notas, imágenes y planes, con todo el journey. (6 min)
  • Poner archivos en un journey y compartirlos - Sube archivos o una carpeta, crea carpetas y compártelas con personas, el journey o cualquiera - una carpeta de fotos incluso como galería. (5 min)
  • Crear y usar una hoja - Una hoja de cálculo en tu journey: créala, escribe números y fórmulas, ve totales y descárgala como Excel o PDF. (5 min)
  • Crear y cambiar una historia multimedia - Una película corta, plano a plano: un texto hablado y una imagen en cada uno. Deja que el asistente haga la primera versión y luego cambia lo que quieras. (7 min)
  • Recortar un vídeo - CoVince escribe lo que se dice, recorta las mejores partes, añade subtítulos y guarda el montaje junto a tu vídeo. (6 min)
  • Grabar una producción - Responde seis preguntas cortas, pulsa el botón rojo y cada micrófono y cada cámara se guarda por separado. Añade un invitado con un enlace y busca después lo que se dijo. (8 min)
  • Hacer más en la pizarra - Mapas mentales, acciones con responsable, una cuenta atrás, una página web en vivo, marcos, compartir y volver atrás en el tiempo: la pizarra más allá de lo básico. (8 min)
  • Haz que tu presentación quede bonita - Elige un diseño, ordena una slide desordenada o deja que tu CrewMate la mejore - siempre lo ves antes y siempre puedes deshacerlo. (7 min)

Comunidad

Todas las personas que participan, y cómo hablas con ellas.

  • Añadir personas - Invita a compañeros a tu organización o a un journey: por correo, muchos a la vez y con el papel adecuado. (5 min)
  • Escribir y chatear en un journey - Escribe en el chat del journey, menciona a alguien con @, reacciona, responde - o chatea con una persona. (4 min)
  • Hacer una videollamada - Empieza una videollamada en tu journey, invita a las personas del journey y enciende la cámara y el micrófono cuando estés listo. (5 min)
  • A video meeting with people outside your organisation - Plan an open video meeting, send the link, and let your guest in from the waiting room - no account needed, also on a phone. (6 min)
  • Deja que CoVince tome las notas - Graba una videollamada o una reunión en una sala; CoVince escribe lo que se dijo y hace un informe corto con decisiones y tareas. (5 min)

Coordinación

Todo lo que tiene que pasar: reuniones, tareas, tiempo.

  • Planificar una reunión - Elige a las personas, deja que CoVince encuentre una hora en la que todos puedan y envía la invitación, con la videollamada ya incluida. (5 min)
  • Acciones: quién hace qué, y cuándo - Crea una acción en una línea, dale una persona y una fecha, y síguela en el tablero de acciones - lo atrasado en rojo. (5 min)
  • Apunta tus horas - Escribe tus horas por tarea y por día en una cuadrícula semanal - se guarda sola, se suma sola y se exporta a Excel o PDF. (4 min)
  • Seguir un workflow - Inicia un workflow en tu journey y deja que CoVince recuerde cada paso, quién lo hizo y qué viene después. (6 min)
  • Deja que la gente reserve una hora contigo - Haz una página con tus horas libres, comparte el enlace y la gente reserva sola. (6 min)
  • Elegir una fecha juntos - Propón unos días, cada uno marca lo que le va bien y tú eliges el ganador. (6 min)
  • Crea un Control Room describiéndolo - Pega un briefing, revisa la propuesta, di de dónde vienen los números y de quién son; entonces CoVince construye todo el tablero. (6 min)
  • Pedir la misma información a varias partes - Escribe las preguntas una vez; cada parte rellena su columna con un enlace, sin cuenta. Tú sigues el estado, recuerdas a los pendientes y exportas todo. (14 min)
  • Crear un workflow - Pon los pasos de una tarea en orden, una sola vez. Después todos siguen los mismos pasos, y CoVince se lo recuerda. (9 min)
  • Workflows with people outside your journey - Invite a new colleague, a supplier or a prospect to do their steps with a personal link - fill in, learn, sign - while you follow every step. Four worked examples. (12 min)
  • Control Room: todo lo que puede hacer - Más de treinta tipos de bloque, diseño libre, páginas, una pared y un móvil, y un mapa de dónde vienen los números: escritos, KPI, archivo, servicio web, datos en vivo, el journey. (20 min)
  • Organizar un evento - Pon un evento en la agenda. La gente se apunta. Reciben un recordatorio. Tú ves quién viene. (8 min)
  • Hardware para una sala con pantallas - Pantallas, ordenador, tarjetas gráficas y software para una sala inmersiva con 3 o 9 pantallas verticales. (4 min)

Competencia

Todo lo que el equipo debe saber: lecciones, cursos.

  • Crear una lección - Una lección corta que se desliza en el móvil: dónde va, la primera diapositiva, los diecisiete tipos de diapositiva, las preguntas y cómo reproducirla. (9 min)
  • Hacer una pregunta a la gente - Crea una encuesta corta, comparte el enlace y ve todas las respuestas contadas, o deja que la gente vote una decisión. (6 min)
  • Practica una conversación con un avatar - Añade una diapositiva Avatar Chat: tu lector practica una conversación real, como una primera acogida, con un avatar que habla y escucha, y recibe comentarios al final. (7 min)
  • Make an avatar training conversation and choose your avatar - Set up a practice conversation with a talking avatar, choose the face and voice, and see every avatar you can pick - with the new ones marked. (9 min)
  • Una historia que termina en una elección - Una diapositiva Historia + siguiente flujo termina en opciones; cada respuesta lleva a otra diapositiva y puede dar puntos, y la vista de ramas muestra todos los caminos. (6 min)
  • Crear una diapositiva de menú - Un menú dentro de tu aprendizaje: una tarjeta por grupo, barras y anillos de progreso, candados y un botón Leaderboard. (5 min)
  • Añadir un juego a tu aprendizaje - Trece juegos con tus propias preguntas: elige uno, ajusta tiempo y aspecto, escribe seis elementos, pruébalo, añade modo desafío y clasificación. (7 min)
  • Importar un curso de Moodle - Convierte una copia de un curso de Moodle en una lección: crea el .mbz en Moodle, impórtalo al flow de un journey, revisa grupos y diapositivas, corrige lo que no llegó y compártela. (10 min)
  • Reproducir paquetes SCORM en un journey - Sube el .zip de un curso, pruébalo y deja que el botón Start de un journey lo abra. Mira quién lo terminó y, si quieres, envía los resultados a otro sitio. (10 min)

Comunicación

Todo lo que sale fuera: correo, publicaciones, páginas.

  • Tu buzón en CoVince - Conecta Gmail, Office 365 u otro buzón una vez y lee y escribe tu correo justo al lado de tus journeys. (5 min)
  • Enviar un mailing - Un correo personal a toda una lista: miembros del journey, una hoja, un archivo o direcciones escritas, cada uno con su nombre. (6 min)
  • Planificar publicaciones - Un mes de publicaciones en una tarde: elige tus días una vez, deja que un CrewMate escriba los borradores, léelos y salen a su hora. (6 min)
  • Hacer una página de aterrizaje - Cuenta la página mientras enseñas tu pantalla; la página se construye, tú la revisas y la publicas. (7 min)
  • Añadir una página al menú de tu web - Crea una página para la web de tu organización, ponla en Live y elígela de la lista en el menú de arriba - en todas las páginas a la vez. (6 min)
  • Dar un webinar - Ponlo en la agenda. Prepárate en el estudio. Emite en directo. Después, la gente lo vuelve a ver en el mismo enlace. (9 min)
  • Vende tus formaciones - Pon una formación en tu tienda con un nombre, un precio y una lista de lo que incluye. Los compradores pagan y la formación se abre para ellos. (7 min)
  • Crea tu propio pódcast o canal de vídeo de pago - Publica episodios en un journey, pon delante una página de canal y deja que los oyentes se suscriban. CoVince cobra, factura por ti y te paga. (12 min)
  • Run a training for OASIS Academy - Make a training in the agenda, price it in the shop, build the detail page once, link it, and let people register or join the waitlist. (30 min)

CrewMates

Ayudantes que conocen tu trabajo.

  • Cómo usar un CrewMate - Tu propio ayudante en CoVince: configúralo en cuatro pantallas cortas y pregúntale cosas con palabras normales. (6 min)
  • Un informe de tu trabajo - Habla y CoVince escribe el informe: un resumen y las acciones, listas para marcar, repartir o exportar. (6 min)
  • Crea una plantilla de informe para notas de voz - Di una vez lo que debe tener un informe: un resumen, las decisiones, quién hace qué. Cada grabación de esa reunión recibe el mismo informe. (7 min)

Configurar una vez

Fuera de cualquier journey: tu calendario, tu cuenta.

  • Empieza tu organización - Crea tu organización mientras haces tu primer journey y luego complétala: nombre, logo y colores, personas y equipos, tu propia dirección web. (8 min)
  • Tu perfil y tus ajustes - Tu nombre y foto, la línea bajo tu nombre, tu idioma, claro u oscuro, y cuándo puede sonar CoVince. (5 min)
  • Conectar tu calendario - Muestra tus citas de Google u Outlook en CoVince, para que nunca se planifique una reunión encima. (4 min)
  • Conecta tu LMS con LTI - Haz que la gente pulse un enlace en tu sistema de formación y llegue al journey correcto de CoVince, ya con la sesión iniciada. Registra tu LMS, asocia productos a journeys, entrega los datos y devuelve las notas. (8 min)