Apunta tus horas

Una cuadrícula semanal por journey: una fila por tarea, una columna por día. Escribe las horas en una casilla y la fila, el día y la semana se suman solos. Días libres, una vista mensual y una exportación están a un toque.

Coordinación - todo lo que tiene que pasar - 4 min. Necesitas: un journey con el registro de horas activado

Leer esto no cambia nada. Solo se guardan los números que escribes tú.

La cuadrícula semanal de Time Registration con horas por actividad y por día, y un total semanal de 12,5
Tu semana: tareas a la izquierda, días arriba.

Lo que podrás hacer

  • Apuntar horas Escribe un número en la casilla correcta.
  • Ver tu total Por tarea, por día y por semana.
  • Marcar un día libre Enfermo o de vacaciones.
  • Enviarlas En Excel o PDF.

Ten esto listo

  • Un journey Las horas siempre son de un journey.
  • Tus tareas Las tareas del journey son las filas.

Juntos, paso a paso

Seis pasos. Márcalos uno a uno.

  1. Elige tu journey

    Haz clic en tu journey. Aparecen dos botones debajo.

    • Abre CoVince. La columna izquierda se llama Journeys - son tus journeys.
    • Haz clic en el journey, por ejemplo Introduction week - new colleagues .
    • Debajo ves dos botones: Start journey y Time registration.
    La pantalla principal con un journey elegido y los botones Start journey y Time registration debajo
    El botón Time registration está debajo de tu journey.

  2. Abre tu semana

    Se abre tu semana. Tareas a la izquierda, días arriba.

    • Pulsa Time registration. Se abre una pantalla grande: Time Registration .
    • Pulsa Week arriba. Ves una semana, de lunes a domingo. La fecha de hoy está en azul.
    • Cada fila es una tarea del journey. General es para horas que no encajan en ninguna tarea.
    • Las flechas van una semana atrás o adelante. Today te devuelve a esta semana.
    La pantalla Time Registration en Week: filas por actividad, columnas de lunes a domingo, una fila Week total
    Una semana. Ya hay algunas horas.

  3. Escribe tus horas

    Haz clic en la casilla de la tarea y el día. Escribe las horas.

    • Busca la fila de la tarea, por ejemplo Book a room for the introduction week .
    • Haz clic en la casilla bajo hoy, por ejemplo Wed 23 Sep .
    • Escribe las horas: 2.5 son dos horas y media.
    • Eso es todo - no hay botón Guardar. El total de la fila, el del día y el semanal cambian al instante.
    La cuadrícula semanal con 2,5 escrito el miércoles en la fila Book a room, y totales de 4,5 y 12,5
    2,5 horas el miércoles. Los totales suben.

  4. Marca un día libre

    Haz clic derecho en el día de arriba. Elige Sick o Vacation.

    • Haz clic derecho en el día de arriba, por ejemplo FRI 25 Sep .
    • Se abre un menú pequeño: Sick y Vacation.
    • Pulsa uno. El día recibe una etiqueta de color y deja de contar para tu objetivo.
    • Delete data en el mismo menú borra todas las horas de ese día - úsalo solo si de verdad quieres.
    El menú del viernes 25 de septiembre con Sick, Vacation y Delete data
    Clic derecho en el viernes: Sick o Vacation.

  5. Envía tus horas

    Pulsa Export. Elige Excel o PDF.

    • Pulsa Export arriba a la derecha.
    • Export current view (Excel) da lo que ves como hoja de cálculo. Export PDF lo da en PDF.
    • Export journey period... y Export all for specific user... piden primero las fechas.
    • El archivo va a tus descargas. No se envía nada a nadie.
    El menú Export abierto con cuatro opciones
    Cuatro formas de llevarte tus horas.

  6. La forma rápida, cada día

    Tu semana también está en la pantalla principal, abajo a la derecha.

    • Cierra la pantalla grande con la cruz de arriba a la derecha.
    • En la columna derecha, pulsa la palabra Time Registration.
    • Aparece una semana pequeña, con Week total y una barra que se llena.
    • Escribe tus horas en las casillas, igual que antes. Open full view → vuelve a la pantalla grande.
    La pantalla principal con la pestaña Time Registration abierta: una cuadrícula semanal pequeña, Week total 12,5h de 40h y Open full view
    La semana pequeña: rellénala cada día.

Si algo no cuadra

No hay botón Time registration.

Las horas no están activadas en este journey. Pregunta a quien lo gestiona.

¿Dónde está el botón Guardar?

No hay. Se guarda solo.

Mi tarea no está en la lista.

Usa General, o pide que se cree la tarea.

Veo el mes entero.

Pulsa Week arriba.

Las palabras, en lenguaje sencillo

actividad
Una tarea del journey en la que registras horas. Cada una es una fila.
total semanal
Todas tus horas de la semana sumadas, junto a lo que deberías trabajar.
día libre
Un día que no trabajaste: enfermo, vacaciones o festivo.

Adónde ir después