Consigue un informe de tu trabajo

Graba una reunión o una nota de voz en tu journey. CoVince escribe el informe - resumen, acciones, decisiones - y lo pone en la línea de tiempo, donde lo lees, repartes las acciones, lo traduces y lo envías. Sin journey de datos, sin hoja de cálculo.

CrewMates - un informe de tu propio trabajo - 6 min. Necesitas: un journey y un micrófono

Leer esta página no cambia nada. Un informe solo se guarda cuando pulsas Guardar en la nota.

Un informe de una reunión de equipo con tres acciones y los botones Exportar, Traducir, Leer en voz alta y Compartir
Esto es un informe. CoVince lo escribió a partir de una charla.

Lo que vas a saber hacer

  • Grabar una charla Pulsa un botón rojo y habla.
  • Conseguir un informe Un resumen y una lista de tareas, hechos para ti.
  • Marcar las cosas hechas Marca una tarea como hecha, o dásela a alguien.
  • Enviarlo Como PDF o archivo de Word, en otro idioma.

Ten esto listo antes

  • Un journey El informe va en la línea de tiempo de un journey.
  • Un micrófono Tu portátil ya tiene uno. El navegador pregunta si puede usarlo: di que sí.
  • Avisa a los demás Di en voz alta que estás grabando.

Hazlo con nosotros, paso a paso

Siete pasos. Los primeros cuatro hacen el informe, los últimos tres lo usan.

  1. Abre tu journey

    Un informe siempre pertenece a un journey. Haz clic en él primero.

    • Abre CoVince. La columna de la izquierda Journeys guarda tus journeys.
    • Haz clic en el journey, por ejemplo Location North - renovation .
    • La columna del medio es la Línea de tiempo. Una nota que ya tiene un informe muestra un botón Informe.
    La pantalla principal con un journey seleccionado y una nota en la línea de tiempo con un botón Informe
    Tu journey, y una nota con un informe.

  2. Pulsa + y elige Nota de voz

    Nota de voz significa: hablas tú, CoVince escribe el informe.

    • Pulsa el + redondo abajo a la derecha de la línea de tiempo.
    • Se abre una ventana: Crear nueva .
    • Pulsa Nota de voz: debajo pone Graba y deja que la IA escriba el informe .
    • ¿Hay una lista de tableros debajo? Elige el tablero donde va la nota.
    La ventana Crear nueva con Escribirla y Nota de voz una al lado de otra, herramientas debajo y un tablero
    Elige Nota de voz.

  3. Pulsa el botón rojo y habla

    Pulsa el botón rojo grande. Habla. Púlsalo otra vez para parar.

    • Mira el idioma arriba a la izquierda: es el idioma en el que hablas.
    • ¿En una llamada de Teams, Zoom o Meet? Responde a la pregunta ¿Hay alguien hablando por este ordenador? - Sí - graba también a los demás o No - solo mi micrófono.
    • Pulsa el botón redondo rojo ( Start Recording ). El reloj de arriba empieza.
    • Habla. ¿Necesitas un descanso? Pulsa Pause.
    • ¿Terminado? Pulsa el botón redondo otra vez ( Stop Recording ).
    El grabador: la pastilla del idioma, el reloj en 00:00 Ready, los puntos a tratar y el botón rojo redondo
    El botón rojo empieza y para.

  4. Espera, luego pulsa Guardar en la nota

    CoVince escribe el informe. Va contando. Luego pulsas Guardar en la nota.

    • Después de parar, el grabador dice qué está haciendo: Saving recording... , Finishing transcription... , Analysing... - con un conteo como 2 de 4 .
    • Luego se abre el Informe de análisis : un resumen y las acciones.
    • ¿Bien? Pulsa Guardar en la nota. Solo ahora se conserva el informe.
    • ¿No está bien? Pulsa Descartar. No se guarda nada.

  5. Pulsa Informe y léelo

    La nota ya tiene un botón Informe. Púlsalo: el informe se abre grande.

    • Busca la nota en la línea de tiempo y pulsa Informe.
    • Arriba: el título. Pulsa el lápiz junto a él para cambiarlo, o Añadir un subtítulo.
    • Debajo: el Resumen y las Acciones (y las decisiones cuando las hubo).
    • ¿Una palabra mal entendida, un nombre por ejemplo? Pulsa Reemplazar una palabra y se cambia en todo el informe.
    • Señala una línea para cambiarla (Cambiar esta línea), añade una o quítala.
    La ventana del informe: el título con un lápiz, tres acciones cada una con botones, y Exportar, Traducir, Leer en voz alta, Compartir y Cerrar abajo
    El informe, grande en tu pantalla.

  6. Pregúntale a tu CrewMate

    Abre la nota. Puedes hacerle preguntas a la IA sobre el informe.

    • Haz clic en el título de la nota en la línea de tiempo. La nota se abre con el informe dentro.
    • Pulsa Preguntar a la IA crewmate sobre este informe y pregunta, por ejemplo: ¿Quién hace qué antes del viernes?
    • Abrir informe abre la ventana grande del informe del paso 5.
    • A la derecha, bajo Historial , ves Informe de voz añadido con su propio botón Informe.
    La nota abierta: las acciones, los botones Abrir informe y Preguntar a la IA crewmate sobre este informe, y el historial a la derecha
    La nota, con el informe dentro.

  7. Envíalo

    Haz un PDF o un archivo de Word, cambia el idioma, o comparte un enlace.

    • Pulsa Exportar y elige Exportar como PDF, Exportar como DOCX (Word) o Exportar como ODT. El archivo se descarga.
    • Traducir muestra el informe en otro idioma.
    • Leer en voz alta lee el informe en voz alta.
    • Compartir abre las formas de compartir este informe con otros.
    • Cerrar cierra la ventana. El informe se queda en la nota.
    El informe con el menú Exportar abierto: Exportar como PDF, Exportar como DOCX, Exportar como ODT
    Exportar hace un archivo.

Si algo no va bien

El informe se queda vacío o es muy corto.

El micrófono no escuchó mucho. Habla más cerca, o usa unos auriculares, y vuelve a intentarlo.

Pulsé Descartar por error.

Entonces no se guardó. Graba otra vez.

¿Dónde están los números de un aprendizaje?

Arriba de la pantalla: ¿Qué te gustaría hacer? Luego: Ver los números de tu propio trabajo.

Un nombre está mal escrito en todas partes.

Pulsa Reemplazar una palabra. Cámbialo una vez, cambia en todas partes.

Las palabras, explicadas fácil

nota de voz
Una nota que dices en vez de escribir; CoVince escribe el informe a partir de ella.
acción
Algo por hacer que salió de la charla, con una marca y una persona.
línea de tiempo
La columna del medio: todo lo que pasó en el journey, lo más nuevo primero.

Por dónde seguir