Añadir gente

Invita a compañeros a un journey desde la pantalla principal: una dirección o cincuenta a la vez, con un mensaje personal y en su propio idioma. Los administradores también añaden gente a toda la organización, y cambian o quitan su rol, en el Editor.

Comunidad - la gente de tu journey - 5 min. Necesitas: un journey y las direcciones de correo

No se envía nada hasta que pulsas Invitar. Leer esta página no cambia nada.

Lo que vas a saber hacer

• Invitar a una persona Escribe una dirección de correo y pulsa Invitar.
• Invitar a muchos a la vez Pega una lista de direcciones.
• Dar el rol adecuado Usuario normal, o alguien que puede gestionar.
• Cambiar o quitar después Los administradores cambian roles y quitan gente.

Ten esto listo antes

• Un journey La gente siempre se invita a un journey. ¿Aún no tienes? Crea uno primero.
• Sus direcciones de correo Mejor las del trabajo.

Hazlo con nosotros, paso a paso

Siete pasos. El último es solo para administradores.

1. Elige tu journey

   Siempre invitas a la gente a un journey. Haz clic en él primero.

   • Abre CoVince. La columna de la izquierda se llama Journeys: son tus journeys.
   • Haz clic en el journey, por ejemplo Introduction week - new colleagues .
   • Ahora la columna del medio muestra ese journey, con una fila de caras arriba: la gente que está en él.

   

2. Pulsa el +

   Delante de la fila de caras hay un botón redondo +. Abre la ventana de invitar.

   • Mira la fila de caras arriba en la columna del medio.
   • Pulsa el botón redondo + delante de la primera cara. Su etiqueta es Invitar a alguien .
   • Se abre una ventana: Invitar a "Introduction week" .

   

3. Escribe las direcciones de correo

   Una dirección, o una lista entera. Pon un ; entre ellas.

   • Haz clic en la casilla Direcciones de correo .
   • Escribe una dirección, por ejemplo j.elderink@meridiaanzorg.example .
   • ¿Más gente? Escribe ; y la siguiente dirección. O pega una columna entera de una hoja de cálculo: una dirección por línea también funciona.
   • ¿Alguien ya está en el journey? La ventana lo dice debajo de la casilla. Invitarle otra vez solo manda otro correo.

   

4. Un mensaje, un rol, un idioma

   Tres elecciones pequeñas. Las tres pueden quedarse como están.

   • Mensaje personal (no hace falta): una línea de bienvenida. Va dentro del correo.
   • Rol : cómo entran al journey. Usuario es lo correcto para casi todo el mundo. Solo los administradores ven esta opción.
   • Idioma de la invitación : el correo se envía en este idioma. Empieza en el idioma del journey; púlsalo para elegir otro.

   

5. Pulsa Invitar

   Ahora salen los correos. La ventana va contando.

   • Pulsa Invitar.
   • La línea encima de los botones cuenta: Invitando 2 de 5 .
   • Luego: 5 invitaciones enviadas . La ventana se cierra sola.
   • ¿Ha fallado una dirección? La ventana la nombra: No se pudo invitar: ... . Revisa esa dirección y vuelve a intentarlo.

6. Lo que reciben

   Reciben un correo con un botón. Un clic y ya están en el journey.

   • Reciben un correo en el idioma que elegiste, con tu mensaje dentro.
   • Pulsan el enlace. ¿Ya tienen CoVince? Entonces se abre el journey.
   • ¿Aún no tienen cuenta? Se crean una con la misma dirección. Hasta entonces aparecen en el journey como en espera .
   • ¿Han entrado con otra dirección? CoVince lo dice: Has iniciado sesión con otro correo .

7. Para administradores: toda la organización

   Los administradores añaden gente a toda la organización, y la cambian o la quitan.

   • Abre el Editor. Primero pregunta Selecciona una organización : pulsa la tuya.
   • En la lista de la izquierda, elige Usuarios de la organización .
   • Escribe una o más direcciones en la casilla, elige un rol y pulsa Invitar.
   • Usuario ve todos los journeys activos de la organización. Usuario restringido solo ve los journeys que tú le das.
   • Para cambiar a alguien: pulsa Editar en su fila. Cambia el rol, pon una fecha de inicio o de fin, o pulsa Quitar.

   

Si algo no va bien

No veo ningún +.

No puedes invitar en este journey. Pregunta a quien lo creó.

¿Cómo saco a alguien?

Lo hace un administrador en el Editor: Editar, y luego Quitar.

¿Puedo subir una lista?

Copia la lista y pégala en la casilla. Así funciona.

Me dicen que el enlace no funciona.

Tienen que entrar con la misma dirección a la que invitaste.

Las palabras, explicadas fácil

journey

Un objetivo, con su gente, sus archivos y sus planes.

rol

Lo que alguien puede hacer: Usuario participa, Administrador gestiona, Gestor de usuarios gestiona a la gente.

usuario restringido

Alguien de la organización que solo ve los journeys que le han dado.

Por dónde seguir

• Todas las explicaciones Las otras cosas que puedes aprender aquí.