Schrijf een document

Een tekstdocument, een rekenblad of een presentatie, gemaakt in de journey waar het bij hoort in plaats van in een drive. Het komt in de bestanden van de journey, opent in de eigen editor van CoVince, en iedereen in de journey werkt in hetzelfde exemplaar.

Content - schrijven, rekenen en presenteren - 6 min. Je hebt nodig: een journey

Deze pagina lezen verandert niets. Er wordt pas een document gemaakt als je op OK drukt.

De documenteditor: links een lijst documenten, in het midden de pagina, bovenaan de knoppen
Hier schrijf je.

Wat je straks kunt

  • Een tekst schrijven Kopjes, lijstjes, plaatjes - zoals een brief.
  • Rekenen in een blad Rijen en kolommen die vanzelf optellen.
  • Dia's maken Begin leeg, of laat AI een eerste versie schrijven.
  • Het terugvinden Het staat bij de bestanden van de journey, voor iedereen die erin zit.

Zorg eerst hiervoor

  • Een journey Een document hoort altijd bij een journey. Nog geen journey? Maak er eerst een.
  • Een naam Bedenk een korte naam, zoals "Introduction week - checklist".

Samen doen, stap voor stap

Zeven stappen. De eerste vier maken het document. De laatste drie laten de drie soorten zien.

  1. Open de bestanden van de journey

    Klik op je journey. Klik dan rechts op het woord Bestanden.

    • Klik in de linkerkolom (Journeys) op je journey, bijvoorbeeld Quality round Q3 .
    • Klik in de rechterkolom, onder de kalender, op het woord Bestanden.
    • Je ziet COMMUNITY FILES : de mappen en bestanden van deze journey, met daarboven Bestand toevoegen, Maken met AI en Nieuwe map.
    Het dashboard met een gekozen journey en de lijst Bestanden open in de rechterkolom
    Links je journey, rechts de bestanden.

  2. Druk op Maken met AI

    Er gaat een lijst open. De laatste regel is Document maken.

    • Druk op Maken met AI boven de bestanden.
    • Er gaat een lijst open: afbeeldingen, een canvas, een journey, presentaties, filmpjes, en onderaan Document maken.
    • Druk op Document maken.
    Het menu Maken met AI open, met onderaan Document maken gemarkeerd
    Document maken is de laatste regel.

  3. Kies: tekst, rekenblad of dia's

    Drie knoppen. Kies wat je nodig hebt.

    • Tekstdocument: een pagina om op te schrijven - een brief, aantekeningen, een plan.
    • Rekenblad: rijen en kolommen - lijsten, uren, geld, alles met sommen.
    • Presentatie: dia's om te laten zien in een afspraak.
    • Druk op een ervan. Toch niet? Annuleren.
    Het venster Document maken met drie knoppen: Tekstdocument, Rekenblad, Presentatie, en Annuleren
    Drie soorten. Druk op een ervan.

  4. Geef het een naam

    Typ een naam. Druk op OK. Het document gaat open.

    • Een klein venster vraagt om de Documentnaam . Er staat al "Tekstdocument" of "Rekenblad".
    • Typ je eigen naam eroverheen, bijvoorbeeld Introduction week - checklist .
    • Druk op OK. Het document wordt gemaakt bij de bestanden van de journey en gaat meteen open.
    Het venster Documentnaam met "Introduction week - checklist" ingetypt, Annuleren en OK
    Typ een naam, druk op OK.

  5. Schrijven

    Klik op de witte pagina en typ. Wat je typt, blijft bewaard.

    • Klik op de witte pagina en begin te typen.
    • De knoppen staan bovenaan: LETTERTYPE (vet, kleur, grootte), UITLIJNEN, STIJL (H1 H2 H3 voor kopjes, lijsten), INVOEGEN (link, afbeelding, tabel) en CONTROLE (opmerkingen).
    • Er is geen knop Opslaan: het document bewaart zichzelf, en een klein woord bovenaan zegt dat.
    • Links staan de andere documenten van de journey. Nieuw document begint er nog een; Word-bestand importeren haalt een .docx binnen.
    • Rechtsboven: CrewMate voor hulp bij het schrijven, de klok voor eerdere versies, delen en downloaden. Het kruisje sluit het.
    De documenteditor met een document open: kopjes "How we will know it worked" en "Planning"
    Typ op de pagina. De knoppen staan bovenaan.

  6. Rekenen in een blad

    Rekenblad gekozen? Dan krijg je rijen en kolommen. Totalen tellen vanzelf op.

    • Klik op een cel en typ. Enter gaat naar de volgende rij.
    • Een som: typ =SUM(E2:E6) in een cel. De cel toont het totaal; de balk bovenaan toont de formule.
    • Kies een paar cellen: de regel onderaan toont de som, het gemiddelde, het laagste en het hoogste.
    • Heb je een Excel-bestand? Excel-bestand importeren links haalt het binnen. De downloadpijl bovenaan geeft het terug als bestand.
    De rekenblad-editor met een kleine tabel per locatie en de totaalcel gekozen, met bovenaan =SUM(E2:E6)
    Het totaal telt vanzelf op.

  7. Dia's maken

    Presentatie gekozen? Zeg eerst hoe je wilt beginnen.

    • Het venster Nieuwe presentatie vraagt: Hoe wil je beginnen?
    • Leeg beginnen: één titeldia, de rest maak je zelf.
    • Laat AI een opzet schrijven: zeg waar het over gaat en krijg een volledige eerste versie.
    • Druk op een ervan, dan op Volgende, en beantwoord de laatste vraag. De dia's openen in de dia-editor en blijven bij de bestanden van de journey.
    Het venster Nieuwe presentatie: Hoe wil je beginnen? Leeg beginnen of Laat AI een opzet schrijven, en Volgende
    Leeg, of een eerste versie van AI.

Als er iets niet klopt

Er staat "Select a journey first".

Klik eerst op een journey in de linkerkolom.

Waar is mijn document nu?

In de journey, onder Bestanden.

Waar is de knop Opslaan?

Die is er niet. Het bewaart zichzelf.

Ik heb een Word- of Excel-bestand.

Gebruik Word-bestand importeren of Excel-bestand importeren.

De woorden, in gewone taal

Community Files
De bestanden van één journey, in mappen, voor iedereen in die journey.
rekenblad
Een pagina met rijen en kolommen die voor je kan rekenen.
formule
Een kleine som in een cel, die begint met =, zoals =SUM(E2:E6).

Hoe verder