Een mailing versturen

Mail merge verstuurt één persoonlijke mail per persoon vanuit je eigen mailbox: de lijst komt uit een journey, een sheet, een bestand, je adresboek of getypte adressen, en velden als {​{firstName}​} worden per persoon ingevuld. Je bekijkt eerst een voorbeeld voordat er iets weggaat.

Communicatie - één mail aan veel mensen - 6 min. Je hebt nodig: je mail gekoppeld aan CoVince

Er gaat niets weg tot je op Naar iedereen versturen drukt, en daarna nog één keer ja zegt.

Het venster Mail merge met vijf ontvangers, het onderwerp en de knoppen Voorbeeld, Stuur een test naar mezelf en Naar iedereen versturen
Eén mail, vijf mensen, ieder een eigen exemplaar.

Wat je straks kunt

  • Een hele groep mailen Tot 500 mensen tegelijk.
  • Hun naam gebruiken "Beste Joris" in plaats van "Beste allemaal".
  • Een lijst gebruiken die je al hebt Een journey, een sheet, een bestand, je contacten.
  • Eerst kijken Zie het voordat iemand het krijgt.

Leg dit eerst klaar

  • Je mail gekoppeld De mailing gaat weg vanaf je eigen mail. Koppel die eerst.
  • Je lijst Een journey, een spreadsheet, of gewoon de adressen.

Samen doen, stap voor stap

Zes stappen. Alleen de laatste verstuurt iets.

  1. Schrijf de mail

    Schrijf je mail één keer. Zet {​{firstName}​} waar de naam komt.

    • Open je mailbox en druk op de ronde pen -knop. Nieuwe mail gaat open.
    • Laat Aan leeg: de lijst komt in de volgende stappen.
    • Typ het Onderwerp , bijvoorbeeld Introductieweek - het programma is klaar .
    • Schrijf de tekst. Waar de naam komt, typ je {​{firstName}​} - met de twee accolades: Beste {​{firstName}​},
    Nieuwe mail met het onderwerp Introduction week - the programme is ready en een tekst die begint met Dear {​{firstName}​}
    De mail, met {​{firstName}​} waar de naam komt.

  2. Open Mail merge

    De laatste knop onder de tekst opent Mail merge.

    • Kijk naar de rij kleine knoppen onder de tekst: vet, cursief, lijsten, plaatje, tabel, bestand.
    • De laatste zijn twee pijlen: Mail merge - één persoonlijke mail per ontvanger . Druk erop.
    • Het venster Mail merge gaat open, in drie delen: 1. Wie krijgt het , 2. Het bericht , 3. Nakijken en versturen .
    • Onder deel 2 staat Het bericht is de tekst die je al schreef.
    Het venster Mail merge: 1. Wie krijgt het met vijf knoppen, 2. Het bericht met het onderwerp en de velden, 3. Nakijken en versturen
    Drie delen, van boven naar beneden.

  3. Kies wie het krijgt

    Kies waar je lijst vandaan komt. Je ziet iedereen in een lijst.

    • Journeyleden: iedereen in een of meer journeys.
    • Een sheet of Csv / xlsx uploaden: een tabel. Hij vraagt Welke kolom bevat het adres? en Welke kolom bevat de naam?
    • Adresboek: mensen die je eerder mailde. Adressen typen: één adres per regel, of met komma's.
    • De lijst zegt 5 ontvangers . Moet iemand het niet krijgen? Druk op het kruisje op die regel.
    Adressen typen gekozen, vijf Meridiaan-adressen getypt, en de lijst die 5 recipients zegt
    Vijf adressen getypt, vijf mensen in de lijst.

  4. Maak het persoonlijk

    Zet de naam ook in het onderwerp. Geef een reservewoord voor mensen zonder naam.

    • Het Onderwerp is al ingevuld vanuit je mail. Je kunt het hier veranderen.
    • Klik in het onderwerp en klik dan op een veld eronder: email , name , firstName of lastName . Het komt waar je cursor staat.
    • Getypte adressen hebben geen naam , dus {​{firstName}​} blijft leeg. Geef een reservewoord: {​{firstName|collega}​} - dan staat er "Beste collega".
    • Een sheet of een bestand met meer kolommen? Elke kolom wordt een eigen veld.
    Het onderwerp met {​{firstName}​} vooraan, de vier veldknoppen eronder, en Voorbeeld, Stuur een test naar mezelf, Naar iedereen versturen
    De naam vooraan in het onderwerp.

  5. Eerst kijken, een test sturen

    Zie hoe de mail eruitziet voor de eerste mensen. Stuur er een naar jezelf.

    • Druk op Voorbeeld. Je ziet de eerste mails zoals elke persoon ze krijgt: Voorbeeld voor hun adres, het onderwerp, de tekst.
    • Zegt een geel vak Deze velden zijn leeg voor sommige ontvangers ? Voeg een reservewoord toe, zoals in stap 4.
    • Druk op Stuur een test naar mezelf. Er komt één mail in je eigen mailbox. Open hem en lees hem zoals zij hem lezen.

  6. Naar iedereen versturen

    Druk op Naar iedereen versturen. Zeg ja. Hij telt tot iedereen hem heeft.

    • Druk op Naar iedereen versturen. Hij toont het voorbeeld nog één keer en vraagt: Dit bericht versturen naar 5 ontvangers?
    • Druk nog eens op Naar iedereen versturen om te gaan, of op Annuleren om te stoppen.
    • Hij telt tijdens het versturen: Versturen 3 / 5 . Iedereen krijgt een eigen mail, vanaf jouw adres.
    • Aan het eind: Merge klaar , met hoeveel er verstuurd, mislukt of overgeslagen zijn. Mislukte staan in een lijst; Mislukte kopiëren kopieert ze.

Als iets niet klopt

Ik zie de knop Mail merge niet.

Open eerst een nieuwe mail. Het is de laatste knop onder de tekst.

Mensen kregen "Beste ,".

Hun naam ontbrak. Gebruik de volgende keer {​{firstName|collega}​}.

Er staat dat de tekst ontbreekt.

Sluit Mail merge, schrijf je mail, en open het opnieuw.

Kan ik naar meer dan 500 sturen?

Niet in één keer. Splits de lijst in tweeën.

De woorden, gewoon uitgelegd

mail merge
Eén mail aan veel mensen, waarbij ieder een eigen exemplaar krijgt met eigen gegevens.
veld
Een woord tussen accolades, zoals {​{firstName}​}, dat voor elke persoon wordt vervangen.
reservewoord
Het woord na een | dat gebruikt wordt als een veld leeg is: {​{firstName|collega}​}.

Waar je hierna heen kunt